Mentorprogram-kezelési alkalmazás

Visszatérés

Lengyelből lefordítva, köszönet a DeepL.

A mentorálás mint fejlesztési módszer egyre népszerűbbé válik. Évről évre egyre több vállalat és egyetem vezet be mentorprogramokat saját struktúráján belül. Egyre több munkavállaló is igényli ezt a formáját a tudásuk és készségeik fejlesztésének. A programok egyre gyakoribbak, de egyben egyre több is.

Ez viszont növeli a kezelésükhöz szükséges időt. Egy mentorprogram megtervezése, végrehajtása és irányítása meglehetősen nagy kihívást jelent. Olyan időt igényel, amellyel a HR-csapatok vagy a karrier irodák nem rendelkeznek bőségesen.

És ez az a pont, ahol a mentorprogramok számára kifejlesztett alkalmazások – mint például a Mentiway – a segítségére sietnek.

Mivel kell rendelkeznie egy jó mentoráló alkalmazásnak?

A szervezetek mentorprogramjának irányítását támogató eszköznek mindenekelőtt a szervezők és a résztvevők igényeit kell kielégítenie. Ezek az igények természetesen sokfélék lehetnek, a szervezők tapasztalatától és magától a mentorprogram ötletétől függően. A gyakorlatban azonban leggyakrabban a következőkre korlátozódnak:

• szervezeti támogatás a program elindításához;
• segítség a nagyszámú férfi és női résztvevő mentorprogramjának irányításában;
• olyan emberek bevonása a mentorálásba, akiknek kevés tapasztalatuk van a mentori vagy mentorált szerepkörben, és még ezeket az embereket is a programban való részvételre ösztönzik – már csak a támogatás ígéretével is;
• biztosítja, hogy a mentorálási folyamatok időtartama alatt magas színvonalúak legyenek.

Ez a lista a mentorprogramok szervezőinek leggyakoribb igényeit tartalmazza. Mi, a Mentiway, naponta találkozunk ezekkel, amikor mentorprogram-szervezőkkel beszélgetünk. Ezek mindegyike tükröződik a mentorálási alkalmazásunkban.

A Mentiway eszközt 2022 óta fejlesztjük. Ma már több tucatnyi, a szervezők és a mentorprogramok résztvevőinek igényeire szabott funkciót tartalmaz. A legfontosabb funkciók közé tartoznak:

• a mentorprogramra szabott programinformációs oldal,
• módosítható toborzási űrlapok a mentorok és a mentoráltak számára,
• a résztvevők jelentkezését elfogadó és kezelő rendszer,
• a résztvevők párosítására szolgáló mechanizmus, amelyet a szervezők irányítanak, a résztvevők maguk végeznek, vagy egy vegyes mechanizmus,
• egy tudásbázis több tucat tudáspillérrel és videókkal, amelyek segítenek a mentorálás megvalósításában, de olyan technikákat és eszközöket is tartalmaznak, amelyeket még a haladó mentorok is használhatnak a mentorálási ülések során,
• a mentorálási ülések kész struktúrája előkészítő anyagokkal, javasolt napirendekkel, az elolvasandó cikkek listájával,

• a résztvevőkkel való mentorálási folyamatok megszervezését támogató funkciók, mint például szerződés, célmeghatározás, integrált naptár, találkozók és témáik tervezése, saját anyagok megosztása, önreflexió,
• az elkötelezettség fenntartására szolgáló mechanizmusok, emlékeztetők, tudásadagolás, a folyamatértékelés és a kikérdezés elemei,
• fejlett adminisztrációs panel a programkezeléshez, a nevezések, párok kezelése, kommunikáció a résztvevőkkel, saját anyagok feltöltésének lehetősége,
• a mentorprogram nyomon követési rendszere, amely azonosítja a találkozók és az aláírt szerződések nélküli párokat, és amely számszerű összefoglalót ad a programról a program során és a végén.

A mentorálási eszköz használatának előnyei a szervezet számára

A Mentiway alkalmazás fent említett funkciói kézzelfogható előnyökkel járnak mind a mentorprogramok szervezői, mind a résztvevők számára.

A szervezők elsősorban a következőket kapják:

• Időmegtakarítás egy mentorprogram indításakor,
• és annak időtartama alatt,
• a program könnyített megszervezéséből adódó nyugalom,
• a lehetőség, hogy több embert vonjanak be a mentorálásba,
• magas színvonalú mentorálási folyamatok biztosítása,
• e minőség folyamatos nyomon követésének képessége,
• a program befejezésekor elkészített összefoglaló a program hatásairól.

A mentorálási platform használatának előnyei a mentorok és a mentoráltak számára

A résztvevők – mentorok és mentoráltak – számára a Mentiway használatának legfontosabb előnyei a következők:

• A mentorálás megvalósításának biztosítása az elsősök számára – mind a mentoráltak, mind a mentorok számára,
• kész inspirációt nyújt a folyamat és az egyes foglalkozások lefolytatásához,
• a folyamat strukturálása – minden anyag, tudás, tárgyalási adat egy helyen van,
• megkönnyíti a megbeszélések szervezését és ütemezését, időt takarít meg és rendet tart,
• az egész mentorálási folyamat rendszerezése,
• és magas minőségének biztosítása,
• a résztvevőkkel való törődésből fakadó nyugalom és magabiztosság.

Mentiway platform vélemények

A Mentiway mint eszköz 2022 óta létezik. Azóta több mint 40 mentorprogramot szerveztünk, és mintegy 1500 mentor és mentorált használta az alkalmazást, valamivel kevesebb mint 3000 mentorálási ülés megtartásával.

Maga az eszköz hosszú utat járt be, több száz kisebb-nagyobb fejlesztéssel. Folyamatosan figyeljük felhasználóink visszajelzéseit, és a platform folyamatos fejlesztéséhez inspirációt merítünk belőlük.

Ma az eszközzel való elégedettségi arány a felhasználók körében 91%. A mentorok, a mentoráltak és a szervezők egyaránt nagyra értékelik az alkalmazást, főként a fent felsorolt előnyöket emelve ki.

A felhasználók a következőket mondják a Mentiwayről:

Nagyon hasznos eszköz a mentorálási folyamat támogatására. Különösen nagyra értékelem a segédanyagokat és az ülések jegyzeteit.

Magdalena, Mentor

Az alkalmazás nagyon könnyen olvasható. A mellékelt anyagok lehetővé teszik, hogy megfelelően felkészüljön az ülésre. A tipp arra, hogy a következő ülés hogyan menjen és milyen eszközöket lehet használni, telitalálat 🎯.

Hanna, Mentor

Hasznos eszköz, amely rendszerezi a folyamatot, az általam használt eszközöket, a foglalkozások utáni reflexióimat. Egy pár folyamat mega hasznos. Ajánlom a Mentiway-jel való együttműködést.

Beata, Mentor

Szeretem a Mentiwayt mentorként használni! Ez az eszköz hihetetlenül hasznos. Nemcsak a használható eszközökről nyújt információkat, hanem egy könyvtárnyi tudást is, ami rendkívül hasznos a mentorálási ülésekhez. A platform felhasználóbarát, lehetővé teszi a célok egyszerű kitűzését, a fejlődés nyomon követését, a nyomon követési ülések ütemezését és a visszajelzéseket. A Mentiway mind a mentorokat, mind a mentee-ket képessé teszi a folyamatra, így a folyamat valóban fejlesztő jellegűvé válik.

Justyna, Mentor

A Mentiway alkalmazás segít a teljes mentorálási folyamat megszervezésében. Nagyon értékes eszköz az ülések időpontjának megadásának lehetősége, ahol azonnal megadhatja az ülés időpontját és témáját. A szép dolog az, hogy az ilyen értesítést azonnal megkapja a Mentor és a Mentee, és automatikusan elmenthető a naptárába. Az eszköz egyszerű, intuitív és könnyen áttekinthető, ami gyors és hatékony használatot tesz lehetővé.

Justyna, Mentee 

A Mentiway alkalmazás segített a mentorálási folyamat kezelésében, amelyben először vettem részt. A legfontosabb elem számomra a szerződés és a célok, valamint az önreflexióra szolgáló anyagok és tér volt. Minden fontos egy helyen.

Katarzyna, Mentee 

Minden folyamat más és más, és attól függ, hogy a Mentee hogyan közelíti meg a céljait, hogy teljes szenvedéllyel követi-e azokat, amivel megírta őket, vagy elvonatkoztat, illetve hogy a személyes fejlődésen kívüli más témák háttérbe szorítják-e a program céljait. Nagyszerű eszköz, hasznos, rendszerező, tudásbázis, csak folyamatosan emlékeztetni kell a mentoráltat, hogy egy ilyen erőforrás van a kezében.

Monika, Mentor 

Az Edittel való munkafolyamat nagyon értékes tapasztalat volt számomra. Köszönöm, hogy megosztottad velünk nagyon értékes nézőpontodat. A Mentiway eszköz sokat segít a folyamat strukturálásában, ami különösen a mentorálásban kezdők számára értékes támogatás.

Małgorzata, Mentor

Nagyon büszke voltam arra, hogy mentor lettem a Top Woman in Real Estate programban, amelyet a Mentiway alkalmazás támogat. Az eszköz óriási segítséget nyújtott a mentorálásban, minden lépést strukturált, az eredmények mérhetőségének automatizálása látványosan támogatja az eredményeket. Kétségtelen, hogy az alkalmazás időt takarít meg, és mindkét felet támogatja, rengeteg teret hagyva a beszélgetéseknek és a fejlődésnek.

Marta, Mentor

A Mentiwaynek köszönhetően nyugodt vagyok, hogy meg tudok birkózni vele. Úgy érzem, hogy gondoskodnak rólam és megnyugtatnak. Az alkalmazás intuitív, könnyen használható, mégis tartalmas és hasznos. Klassz eszköz a mentorálási gyakorlat elsajátításához és a tudásom strukturálásához.

Alicja, Mentor

Úgy vélem, hogy a Mentiway jelentősen leegyszerűsíti a mentorálási folyamatot azáltal, hogy olyan funkciókat vezet be, amelyek az érintettek szempontjából fontosak. Lehetővé teszi a mentee-vel (mentorral) való találkozó tényszerű előkészítését, valamint a már megtartott találkozók felügyeletét és a mentorálási folyamat előrehaladását.

Karolina, Mentor

Nagy segítség volt számomra, hogy meghatározzam új szakmai céljaimat, reálisan felmérjem képességeimet, rossz és erős oldalaimat, és megtanuljam fejleszteni önbizalmamat. Nagy meggyőződéssel ajánlom!

Sylwia, Mentee   

Az alkalmazás csodálatosan támogatja az egész folyamatot!

Paulina, Mentee  

A Mentiway mindenekelőtt a kutatók és a rendet és a strukturált munkát kedvelő emberek paradicsoma. A platform elég jó biztonságérzetet ad nekem, mint Mentee-nek, köszönhetően az egyértelműen jelzett elvárásoknak, a cselekvési keretnek (módosítható, de mégis!) vagy a fontos információk két-három egérkattintással történő megtalálásának. Tudom, hogy mi lesz a következő héten, tudom, hogy mik az elvárások velem szemben (és mik a mentorral szemben), és lehetőségem van a tudásbázisom létrehozására, amit a folyamat után letölthetek és feltölthetek. Kényelmes. Bevallom, nem számítottam arra, hogy a Mentorálásnak ez a bemutatása ilyen nagy hatással lesz a fogadtatására. Nem ez az első mentorálási folyamat, amelyben mint mentee részt veszek, de mindenképpen az egyik legátláthatóbb és kiszámíthatóbb.

Daniel, Mentee