Program for administrasjon av mentorprogram

Retur

Mentoring som utviklingsmetode blir stadig mer populært. Hvert år innfører flere og flere bedrifter og universiteter mentorprogrammer i sine strukturer. Stadig flere ansatte etterspør også denne formen for kunnskaps- og kompetanseheving. Programmene blir hyppigere, men også flere og flere.

Dette øker i sin tur tiden som kreves for å håndtere dem. Å planlegge, implementere og administrere et mentorprogram er en stor utfordring. Det krever tid som HR-team eller karrierekontorer ikke har i overflod.

Og det er her dedikerte applikasjoner for mentorprogrammer – som Mentiway – kommer til unnsetning.

Hva bør en god mentorapp inneholde?

Et verktøy for å støtte ledelsen av mentoringprogram i organisasjoner bør først og fremst dekke behovene til både arrangører og deltakere. Disse behovene kan selvsagt være mange, avhengig av arrangørenes erfaring og selve ideen med mentorprogrammet. Men i praksis er de oftest begrenset til:

• Organisatorisk støtte til lanseringen av programmet;
• bidra med administrasjon av mentorprogrammet for et stort antall deltakere og ledsagere;
• introdusere personer til mentoring som har liten erfaring med å være mentor eller mentee, og til og med oppmuntre disse personene til å delta i programmet – bare ved å love at de får denne støtten;
• opprettholde høy kvalitet i hele veiledningsprosessen.  

Denne listen representerer de vanligste behovene til arrangører av mentorprogrammer. Som Mentiway møter vi disse behovene daglig når vi snakker med arrangører av mentorprogrammer. Hvert av disse behovene gjenspeiles i mentorprogrammet vårt.

Vi har utviklet Mentiway-verktøyet siden 2022. I dag inneholder det allerede flere titalls funksjoner som er skreddersydd for behovene til både arrangører og deltakere i mentorprogrammer. Viktige funksjoner inkluderer:

• en mentorprogramspesifikkinformasjonsside om programmet,
• modifiserbare rekrutteringsskjemaer for mentorer og mentees,
• System for godkjenning og administrasjon av søknader deltakere,
• Mekanisme for paring av deltakere i et alternativ som administreres av arrangørene, gjøres av deltakerne selv eller en hybrid,
• kunnskapsbase som inneholder dusinvis av kunnskapspiller og videoer som hjelper deg med å implementere mentoring, men som også dekker teknikker og verktøy som kan brukes under mentorøkter, selv for mer avanserte mentorer,
• forberedt struktur for mentorsamtaler, inkludert forberedende materiale, forslag til møteagendaer, liste over artikler som skal leses,

• Funksjoner for å støtte organiseringen av mentorprosesser hos deltakerne, for eksempel kontrakt, måldefinisjon, integrert kalender, planlegging av møter og deres temaer, deling av eget materiale, selvrefleksjon,
• Mekanismer for opprettholdelse av engasjement, påminnelser, kunnskapsdosering, elementer for prosessevaluering og debriefing,
• administrativt panel for programadministrasjon, håndtering av påmeldinger, par, kommunikasjon med deltakere, mulighet for å laste opp eget materiale,
• Mentorprogram overvåkingssystem som identifiserer par uten møter, uten signerte kontrakter, og som gir en numerisk oppsummering av programmet underveis og ved avslutning.

Fordelene ved å bruke et mentorverktøy for organisasjonen

De nevnte funksjonene i Mentiway-appen gir konkrete fordeler for både arrangører av mentorprogrammer og deltakerne.

Arrangører mottar primært:

• sparer tid når du starter et mentorprogram,
• og i løpet av dens varighet,
• fred som følge av den tilrettelagte organiseringen av programmet,
• Mulighet til å involvere flere mennesker i mentorering,
• tilby mentorprosesser av høy kvalitet.
• muligheten for å overvåke denne kvaliteten fortløpende,
• Forberedende oppsummering av effekter av programmet ved avslutningen.

Fordeler med å bruke en mentorplattform for mentorer og adepter

For deltakerne – mentorer og adepter – er de viktigste fordelene ved å bruke Mentiway blant annet

• gi innføring i mentoring for tidlige brukere – både mentees og mentorer,
• gi klar inspirasjon om hvordan du kan gjennomføre prosessen og de enkelte øktene,
• Ordnet prosess – alt materiale, all kunnskap og alle møtedata er samlet på ett sted,
• lette organisering og planlegging av møter, noe som sparer tid og orden,
• systematiser hele mentorprosessen,
• og sikre den høye kvaliteten,
• Forståelse og selvtillit som følge av å ta vare på deltakerne.

Mentiway-anmeldelser

Mentiway som verktøy har eksistert siden 2022. Siden den gang har vi allerede organisert mer enn 40 mentorprogrammer, og appen har blitt brukt av rundt 1500 mentorer og mentees som har levert i underkant av 3000 mentorsamtaler.  

Verktøyet har kommet langt med hundrevis av små og store forbedringer. Vi lytter kontinuerlig til tilbakemeldingene fra brukerne våre og lar oss inspirere av dem for å utvikle plattformen videre.

I dag er tilfredsheten med verktøyet blant brukerne på 91 %. Både mentorer, mentorer og arrangører setter pris på appen, og de fremhever først og fremst de fordelene jeg har listet opp ovenfor.  

Her er hva brukerne sier om Mentiway:

Et svært nyttig verktøy for å støtte mentorprosessen. Jeg setter spesielt stor pris på støttematerialet og møtenotatene.

Magdalena, Mentor

Programmet er veldig lett å lese. Materialet som følger med gjør at du kan forberede deg godt til økten. Tipset om hvordan neste økt skal gå og hvilke verktøy som kan brukes er en hit 🎯

Hanna, Mentor

Et nyttig verktøy som systematiserer prosessen, verktøyene jeg brukte, refleksjonene mine etter øktene. Det var veldig nyttig å ha et par prosesser. Jeg anbefaler å jobbe med Mentiway.

Beata, mentor

Jeg elsker å bruke Mentiway som mentor! Dette verktøyet er utrolig nyttig. Ikke bare gir det informasjon om verktøyene du kan bruke, det tilbyr også et bibliotek med kunnskap som er svært nyttig for mentorsamtaler. Plattformen er brukervennlig, og gjør det enkelt å sette mål, spore fremgang, planlegge oppfølgingsøkter og gi tilbakemeldinger. Mentiway gir både mentorer og adepter mulighet til å utvikle seg, noe som gjør prosessen virkelig utviklende.

Justyna, mentor

Mentiway-appen hjelper deg med å organisere hele mentorprosessen. Et svært verdifullt verktøy er muligheten til å legge inn møteavtaler, der du umiddelbart kan spesifisere dato og tema for møtet. Det fine er at et slikt varsel umiddelbart blir gitt til mentoren og menteen, og kan lagres automatisk i kalenderen din. Verktøyet er enkelt, intuitivt og lett å lese, noe som gjør det raskt og effektivt å bruke.

Justyna, Mentee

Mentiway-appen hjalp meg med å administrere mentorprosessen, som jeg deltok i for første gang. Det viktigste for meg var kontrakten og målene, samt materialet og rommet for selvrefleksjon. Alt viktig på ett sted.

Catherine, Mentee

Hver prosess er forskjellig og avhenger av hvordan menteen nærmer seg målene sine, om hun forfølger dem med den lidenskapen hun skrev dem med eller om hun blir distrahert, eller om andre temaer enn personlig utvikling overskygger programmets mål. Det er et flott verktøy, nyttig, organiserende, en kunnskapsbase, du må bare fortsette å minne mentoren din på at hun har en slik ressurs tilgjengelig.

Mentor, Monika

Samarbeidet med Edith var en svært verdifull erfaring for meg. Takk for at du delte ditt svært verdifulle perspektiv. Mentiway-verktøyet er til stor hjelp når det gjelder å strukturere prosessen, noe som er en verdifull støtte, spesielt for dem som begynner med mentoring.

Margaret, Mentor

Jeg var veldig stolt over å bli mentor i Top Woman in Real Estate-programmet, som støttes av Mentiway-appen. Verktøyet har vært til stor hjelp i mentorarbeidet, det har strukturert hvert trinn, og automatiseringen av målbarheten av resultatene støtter resultatene på en spektakulær måte. Det er ingen tvil om at appen sparer tid og støtter begge parter, og gir mye rom for samtale og utvikling.

Marta, Mentor

Takket være Mentiway har jeg fått ro i sjelen og vet at jeg kan klare meg. Jeg føler meg ivaretatt og beroliget. Appen er intuitiv, enkel å bruke, men samtidig innholdsrik og nyttig. Et kult verktøy for å lære mentorpraksis og strukturere kunnskapen min.

Alicia, mentor

Jeg mener at Mentiway forenkler mentorprosessen betraktelig ved å introdusere funksjoner som er viktige sett fra de involverte partenes perspektiv. Det gjør det mulig å forberede møtet med menteen (mentoren) på en faktabasert måte, samt å overvåke allerede avholdte møter og fremdriften i mentorprosessen.

Karolina, mentor

Det var til stor hjelp for meg å definere mine nye profesjonelle mål, realistisk vurdere mine evner, mine dårlige og mine sterke sider, og lære å utvikle selvtilliten min. Jeg anbefaler det med stor overbevisning!

Sylwia, Mentee

Appen støtter hele prosessen på en fantastisk måte!

Paulina, Mentee

Mentiway er først og fremst et paradis for forskeren og den som liker orden og strukturering av arbeidet. Plattformen gir meg en ganske god følelse av trygghet som Mentee, takket være tydelige forventninger, et rammeverk for handling (som kan endres, men likevel!) eller plassering av viktig informasjon innen to-tre museklikk. Jeg vet hva som skal skje neste uke, jeg vet hvilke forventninger som stilles til meg (og til mentoren), og jeg har muligheten til å opprette min egen kunnskapsbase, som jeg laster ned og laster opp etter prosessen. Praktisk. Jeg må innrømme at jeg ikke hadde forventet at denne presentasjonen av Mentoring skulle ha en så sterk innvirkning på mottakelsen. Dette er ikke den første mentorprosessen jeg har vært involvert i som mentee, men det er definitivt en av de mer transparente og forutsigbare.

Daniel, Mentee