Quanto custa a mentoria? O preço de participação no programa de mentoria
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A mentoria tem muitas vantagens e grandes benefícios para todos – para Mentorados, para Mentores, para as organizações. Desenvolver competências especializadas e competências interpessoais, construir relacionamentos, melhorar o bem‑estar e a satisfação no trabalho e o desenvolvimento de liderança numa organização são apenas alguns exemplos. Mas, como todas as formas de desenvolvimento, a mentoria também tem as suas limitações. Uma delas é o preço — o custo da mentoria. Neste artigo tentarei responder à pergunta de quanto custa a mentoria. Vou centrar‑me principalmente na perspetiva dos Mentorados, embora haja também conteúdo para Mentores e organizadores.
Resumindo
- A mentoria pode ser gratuita nas organizações, mas o coaching individual costuma custar 100-300 EUR por hora e alguns programas cobram taxas administrativas ou de participação.
- O compromisso típico de mentoria é de cerca de 4-8 horas por mês incluindo sessões, preparação, administração e formações ou supervisões ocasionais.
- Utilize ferramentas organizadas para centralizar materiais, agendamento e notas para reduzir a carga administrativa e manter o ímpeto no processo.
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Custo financeiro da participação no programa de mentoria
Se dividirmos o custo da mentoria nos seus componentes, provavelmente o primeiro e mais óbvio é o custo financeiro real — a quantia específica de dinheiro que tem de despender quando pretende participar num programa de mentoria.
Para mentores e mentoradas, claro, a participação em qualquer programa é gratuita. Deve também ser referido que normalmente não recebem qualquer compensação pela participação. Claro que existem programas mais pequenos dedicados ou processos individuais em que os mentores são remunerados, mas isso definitivamente não é uma prática amplamente comum. Ainda menos se olharmos apenas para processos organizados por empresas ou ONG.
Os organizadores de programas de mentoria geralmente tentam compensar o tempo dedicado por mentores e mentees, providenciando-lhes conhecimentos, incluindo formação e workshops. Para muitos participantes, a simples possibilidade de serem aceites no programa é uma grande honra da qual se podem orgulhar nas suas redes sociais. Além disso, o próprio processo de mentoria é extremamente benéfico para os mentores no desenvolvimento das suas competências e na ampliação da sua visão de mundo.
No caso dos mentees, a situação é já mais complexa. Existem programas gratuitos, organizados por universidades, por exemplo, em que os mentees não suportam quaisquer custos. Há, naturalmente, situação similar em programas dentro de empresas, onde é a organização que assume os custos para desenvolver e motivar os seus colaboradores. Mas também existem programas organizados dentro de públicos específicos, associações e fundações, nos quais os mentees ou suportam um pequeno custo administrativo, ou os programas já são tão conhecidos que a participação custa até vários milhares de zlotys.
Creio que é também necessário mencionar aqui processos individuais, nos quais o mentee recorre à assistência de um mentor ou coach de forma pontual, faturada por hora. Nessa situação, o preço de uma hora de consulta situa‑se normalmente na ordem dos 100 – 300 EUR.
O custo associado ao envolvimento no processo de mentoria
O segundo tipo de custo de participação na mentoria é, claro, o investimento do próprio tempo. A mentoria implica um compromisso significativo por todas as partes, e na maioria dos casos esse compromisso é o maior ou mesmo o único custo.
Isto é, naturalmente, tanto uma desvantagem como uma vantagem. Vantagem para quem pode e quer arranjar tempo sem incorrer em custos financeiros. Desvantagem para quem espera resultados fáceis com compromisso mínimo.
O compromisso temporal no processo de mentoria pode ser dividido em várias categorias:
- Sessões de mentoria – é a mera quantidade de tempo despendido em encontros enquanto par de mentoria. Cada processo de mentoria é diferente, mas digamos que se possa fazer uma média: durante um processo com duração de 9 meses, o par reúne-se 9 vezes, dedicando 1,5 h por reunião.
- Preparação para as sessões, “tarefas” – este é o tempo gasto em mentoria entre sessões. Os mentorados devem envolver‑se conscientemente no processo também durante esse período, por exemplo, realizando as “tarefas” acordadas durante a sessão. Muito frequentemente, porém, essas tarefas estão relacionadas com as suas funções no trabalho, o que, de certa forma, oferece uma oportunidade de otimizar custos. A situação é diferente para Mentores e Mentorados, que devem preparar‑se para cada sessão. Um Mentor eficaz, por exemplo, seleciona conscientemente técnicas ou prepara antecipadamente uma pergunta de coaching a utilizar durante uma dada sessão, dependendo, claro, do seu tema e objetivo.
- Questões organizacionais – como em qualquer processo, a mentoria envolve alguma burocracia – a necessidade de se candidatar ao programa, passar por um processo de seleção, contactar os organizadores, formar pares, marcar datas para as sessões, etc., .
- Formação e workshops – como referi anteriormente, os organizadores dos programas de mentoria frequentemente fornecem conhecimento aos participantes através da organização de formações ou workshops. Normalmente, estes tratam da implementação da própria mentoria, mas também há sessões de formação que vão além da mentoria — por exemplo, sobre competências interpessoais.
- Entrevistas e supervisões – um programa de mentoria bem estruturado deve também prever espaço para entrevistas e supervisões, ou seja, reuniões com Mentores e Mentorados para melhorar as suas competências de mentoria e resolver quaisquer desafios relacionados com os seus pares de mentoria. Na maioria das vezes, tais reuniões realizam‑se uma vez — a meio do processo — e, por vezes, também no final do programa de mentoria.
Então, afinal, o que representa o compromisso? Isto, claro, depende de uma infinidade de fatores, mas podemos assumir que, para ambas as partes, a participação na mentoria representa um compromisso de 4-8 horas por mês durante a duração do processo.
Otimizar o custo da mentoria
São 4-8 horas por mês para o desenvolvimento muito ou pouco? Essa é uma questão que terá de responder por si. Do meu ponto de vista, acrescento apenas que, como tudo, o tempo necessário para a mentoria pode ser otimizado.
Como?
- Mencionei anteriormente sobre tarefas — a sua execução exige definitivamente compromisso, mas como escrevi, a própria tarefa pode relacionar-se com deveres já existentes no trabalho. Por exemplo, uma tarefa ligada a um processo destinado a melhorar competências de apresentação poderia ser apontar conscientemente erros cometidos durante uma reunião já agendada com um cliente.
- Melhorar o fluxo de trabalho – é boa prática manter todos os materiais relacionados com o processo num único local – quer numa pasta específica na cloud, quer numa solução dedicada à mentoria (como Mentiway).
- Organizar o acesso ao conhecimento – aqui também, recomendo vivamente que mantenha todos os materiais relacionados com novos conhecimentos — links, PDFs, documentos — num único local fácil de organizar. Aqui também, claro, Mentiway virá em seu auxílio 😊.
- Agendamento de compromissos– Pela experiência, sabemos que é também boa prática agendar os compromissos seguintes enquanto o anterior ainda decorre. Se ambas as pessoas tiverem os seus calendários abertos em tempo real e acertarem uma data e hora, todo o processo será mais rápido e sem trocas desnecessárias de e-mails.
Por fim
A mentoria é uma forma de desenvolvimento bastante específica, mas por isso mais fácil e mais acessível para muitos. O processo é definitivamente mais longo do que, por exemplo, em workshops e formações, mas pelo mesmo motivo, o compromisso necessário aqui está diluído ao longo do tempo. Isso dá ao mentorado, sob a orientação do mentor, a oportunidade de adquirir gradualmente conhecimentos e aperfeiçoá-los na prática, gastando muito tempo no total, mas com uma intensidade pontual muito menor.
