Combien coûte le mentorat ? Le prix de la participation au programme de mentorat
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Le mentorat offre de nombreux avantages et bénéfices pour tous – pour les mentorés, pour les mentors, pour les organisations. Le développement de compétences spécialisées et des soft skills, la création de relations, l’amélioration du bien‑être et de la satisfaction au travail ainsi que le développement du leadership au sein d’une organisation n’en sont que quelques exemples. Mais, comme toutes les formes de développement, le mentorat a aussi ses limites. L’une d’elles est le prix — le coût du mentorat. Dans cet article, j’essaierai de répondre à la question de combien coûte le mentorat. J’aborderai principalement la perspective des mentorés, bien qu’il y ait aussi des éléments pour les mentors et les organisateurs.
En bref
- Le mentorat peut être gratuit au sein des organisations, mais le coaching individuel coûte souvent 100-300 EUR par heure et certains programmes facturent des frais administratifs ou de participation.
- L’engagement type en mentorat est d’environ 4-8 heures par mois incluant les sessions, la préparation, l’administration et des formations ou supervisions occasionnelles.
- Utilisez des outils organisés pour centraliser les supports, la planification et les notes afin de réduire la charge administrative et maintenir l’élan du processus.
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Coût financier de la participation au programme de mentorat
Si l’on décompose le coût du mentorat en ses composantes, la première et la plus évidente est probablement le coût financier proprement dit — la somme d’argent précise que vous devez dépenser pour participer à un programme de mentorat.
Pour les mentors et mentorés, bien sûr, la participation à un programme est gratuite. Il convient également de noter qu’ils ne reçoivent généralement pas de rémunération pour leur participation. Il existe bien sûr des programmes plus restreints ou des processus individuels où les mentors sont payés, mais ce n’est définitivement pas une pratique largement répandue. D’autant plus si l’on considère uniquement les processus organisés par des entreprises ou des ONG.
Les organisateurs de programmes de mentorat cherchent généralement à compenser le temps consacré par les mentors et les mentorés en leur apportant des connaissances, notamment par des formations et des ateliers. Pour de nombreux participants, le fait même d’être accepté dans un programme est un grand honneur qu’ils évoquent avec fierté sur leurs réseaux sociaux. De plus, le processus de mentorat est en soi extrêmement bénéfique pour les mentors, qui développent leurs compétences et élargissent leur vision du monde.
Dans le cas des mentorés, la situation est déjà plus complexe. Il existe des programmes gratuits, organisés par des universités, par exemple, dans lesquels les mentorés ne supportent aucun coût. On retrouve bien sûr une situation similaire pour les programmes au sein des entreprises, où c’est l’organisation qui prend en charge les coûts afin de développer et motiver ses employés. Mais il existe aussi des programmes organisés auprès d’audiences spécifiques, au sein d’organisations et de fondations, dans lesquels les mentorés supportent soit un faible coût administratif, soit les programmes sont déjà si connus que la participation peut coûter jusqu’à plusieurs milliers de zlotys.
Il me semble également nécessaire de mentionner ici les processus individuels, dans lesquels le mentoré fait appel à l’aide d’un mentor ou d’un coach de façon ponctuelle, facturée à l’heure. Dans ce cas, le prix d’une heure de consultation se situe généralement dans une fourchette de 100 à 300 EUR.
Le coût lié à l’engagement dans le processus de mentorat
Le deuxième type de coût lié à la participation au mentorat est, bien sûr, l’investissement en temps personnel. Le mentorat demande un engagement important de la part de toutes les parties, et dans la plupart des cas cet engagement représente le coût le plus important, voire le seul.
C’est, bien entendu, à la fois un inconvénient et un avantage. Un avantage pour ceux qui peuvent et souhaitent dégager du temps sans vouloir engager de coûts financiers. Un inconvénient pour ceux qui attendent des résultats faciles avec un engagement minimal.
L’engagement en temps dans le processus de mentorat peut se répartir en plusieurs catégories :
- Les séances de mentorat – correspondent simplement au temps consacré aux réunions en binôme mentor/mentoré. Chaque processus de mentorat est différent, mais disons qu’en moyenne, durant un processus de 9 mois, le binôme se réunit 9 fois en consacrant 1,5 h par rencontre.
- Préparation des séances, «travaux à faire» – il s’agit du temps consacré au mentorat entre les séances. Les mentorés doivent eux aussi s’impliquer consciemment pendant cette période, par exemple en réalisant les «travaux» convenus lors de la séance. Très souvent, ces tâches sont néanmoins liées à leurs activités professionnelles, ce qui permet en quelque sorte d’optimiser les coûts. La situation est différente pour les mentors et les mentorés, qui doivent se préparer à chaque séance. Un mentor efficace, par exemple, choisit consciemment des techniques ou prépare à l’avance une question de coaching à utiliser pendant une séance donnée, en fonction, bien sûr, du sujet et de l’objectif.
- Questions organisationnelles – comme tout processus, le mentorat implique une certaine bureaucratie : la nécessité de postuler au programme, de passer par une sélection, de contacter les organisateurs, de former les binômes, de fixer des dates pour les séances, etc.
- Formations et ateliers – comme je l’ai mentionné plus haut, les organisateurs de programmes de mentorat proposent souvent des apports aux participants sous forme de formations ou d’ateliers. Typiquement, ceux-ci portent sur la mise en œuvre du mentorat lui‑même, mais il existe aussi des sessions de formation qui vont au‑delà du mentorat — par exemple sur les compétences comportementales (soft skills).
- Entretiens et supervisions – un programme de mentorat bien structuré doit aussi prévoir des entretiens et des supervisions, c’est‑à‑dire des réunions avec les mentors et les mentorés pour améliorer leurs compétences en mentorat et résoudre les difficultés liées aux binômes. Le plus souvent, ces réunions ont lieu une fois — au milieu du processus — et parfois aussi en fin de programme.
Eh bien, après tout, quel est l’engagement ? Cela dépend bien sûr d’un grand nombre de facteurs, mais on peut estimer que, pour les deux parties, la participation au mentorat représente un engagement de 4 à 8 heures par mois pendant la durée du processus.
Optimiser le coût du mentorat
Est‑ce que 4 à 8 heures par mois pour le développement, c’est beaucoup ou peu ? C’est une question à laquelle vous devrez répondre vous‑même. De mon point de vue, j’ajouterai seulement que, comme pour tout, le temps nécessaire au mentorat peut être optimisé.
Comment ?
- J’ai mentionné précédemment les devoirs — leur mise en œuvre demande certainement de l’engagement, mais comme je l’ai écrit, la tâche elle-même peut être liée à des missions déjà présentes au travail. Par exemple, une tâche liée à un processus visant à améliorer les compétences de présentation pourrait consister à signaler consciemment les erreurs commises lors d’une réunion déjà programmée avec un client.
- Améliorer le flux de travail – il est recommandé de conserver tous les documents liés au processus au même endroit — que ce soit dans un dossier spécifique sur le cloud ou dans une solution dédiée au mentorat (comme Mentiway).
- Organiser l’accès aux connaissances – ici encore, je vous encourage vivement à rassembler tous les supports liés aux nouvelles connaissances — liens, PDF, documents — dans un emplacement facilement organisable. Là encore, bien sûr, Mentiway viendra à votre aide 😊.
- Planification des rendez-vous – D’expérience, nous savons qu’il est également conseillé de planifier les rendez‑vous suivants pendant que le précédent est encore en cours. Si les deux personnes ouvrent leurs agendas en direct et conviennent d’une date et d’une heure, l’ensemble du processus ira plus vite et sans échanges d’e-mails inutiles.
En conclusion
Le mentorat est une forme de développement assez spécifique, mais donc plus simple et plus accessible pour beaucoup. Le processus est indéniablement plus long que, par exemple, des ateliers et des formations, mais dans le même temps, l’engagement nécessaire est réparti sur la durée. Cela permet au bénéficiaire du mentorat, sous la conduite du mentor, d’acquérir progressivement des connaissances et de les consolider en pratique, en consacrant beaucoup de temps au total, mais avec une intensité ponctuelle bien moins élevée.
