Hvor mye koster mentoring? Prisen for deltakelse i mentorprogrammet
Alle innlegg på Mentiway-bloggen er skrevet av våre mentoreksperter – av mennesker, ikke av KI. KI brukes utelukkende til oversettelser og bildegenerering.
Mentoring har mange fordeler og store gevinster for alle – for mentees, for mentorer, for organisasjoner. Å utvikle spesialiserte ferdigheter, «soft skills», bygge relasjoner, forbedre trivsel og jobbtilfredshet samt lederutvikling i en organisasjon er bare noen av dem. Men som alle former for utvikling har mentoring også sine begrensninger. En av dem er prisen – kostnaden ved mentoring. I denne artikkelen vil jeg forsøke å svare på spørsmålet om hvor mye mentoring koster. Jeg vil hovedsakelig berøre perspektivet til mentees, selv om det også vil være noe for mentorer og arrangører.
Kort fortalt
- Mentoring kan være gratis i organisasjoner, men individuell coaching koster ofte 100-300 EUR per time og noen programmer krever administrative eller deltakeravgifter.
- Typisk tidsforpliktelse for mentoring er omtrent 4-8 timer per måned inkludert økter, forberedelse, administrasjon og sporadisk opplæring eller supervisjon.
- Bruk organiserte verktøy for å sentralisere materiell, planlegging og notater for å redusere administrativt arbeid og opprettholde fremdriften i prosessen.
- For å redusere kostnader ved mentoring og spare tid, vurder Mentiway Platform for å sentralisere rekruttering, matching, planlegging, dokumentasjon av økter og automatiske påminnelser — dette bidrar til å begrense administrasjonsarbeidet og opprettholde engasjementet Kontakt Mentiway for en demo
Økonomisk kostnad ved deltakelse i mentoringprogrammet
Hvis vi bryter ned kostnaden ved mentoring i dens komponenter, er sannsynligvis den første og mest åpenbare den faktiske økonomiske kostnaden – det konkrete beløpet du må betale når du ønsker å delta i et mentoringprogram.
For mentorer og mentees er deltakelse i et program selvfølgelig gratis. Det bør også bemerkes at de vanligvis ikke mottar godtgjørelse for å delta. Det finnes selvfølgelig enkelte mindre programmer eller individuelle prosesser hvor mentorer får betalt, men dette er definitivt ikke en utbredt praksis. Enda mer gjelder dette hvis vi kun ser på prosesser organisert av selskaper eller NGO-er.
Arrangører av mentorprogrammer prøver vanligvis å kompensere for mentorenes og mentees’ avsatte tid ved å gi dem kunnskap, inkludert opplæring og workshops. For mange deltakere er selve muligheten til å bli tatt opp i programmet en stor ære å kunne skryte av i sine sosiale nettverk. I tillegg er mentorprosessen i seg selv svært nyttig for mentorer som utvikler sine kompetanser og utvider sitt verdensbilde.
For mentees er situasjonen mer kompleks. Det finnes gratisprogrammer, for eksempel organisert av universiteter, hvor mentees ikke pådrar seg noen kostnader. Det er selvfølgelig en tilsvarende situasjon med programmer internt i selskaper, hvor organisasjonen dekker kostnadene for å utvikle og motivere sine ansatte. Men det finnes også programmer rettet mot spesifikke målgrupper, innen organisasjoner og stiftelser, hvor mentees enten dekker et lite administrativt gebyr, eller programmene er så godt kjent at deltakelse koster opptil flere tusen polske zloty.
Jeg mener det også er nødvendig å nevne individuelle prosesser der en mentee benytter seg av en mentors eller coaches hjelp ad hoc, fakturert per time. I slike tilfeller ligger prisen for en times konsultasjon vanligvis i området 100 – 300 EUR.
Kostnaden forbundet med å involvere seg i mentorprosessen
Den andre typen kostnad ved å delta i mentoring er selvfølgelig investering i egen tid. Mentoring krever et betydelig engasjement fra alle parter, og i de fleste tilfeller er dette engasjementet den største eller til og med eneste kostnaden.
Dette er selvsagt både en ulempe og en fordel. En fordel for dem som kan og vil avse tid uten å pådra seg økonomiske kostnader. En ulempe for dem som forventer enkle resultater med minimal innsats.
Tidsforpliktelsen i mentorprosessen kan deles inn i flere kategorier:
- Mentorøkter – er den rene mengden tid som brukes på møter som et mentorpar. Hvert mentorforløp er forskjellig, men la oss si at vi i gjennomsnitt kan anta at i løpet av ett forløp som varer 9 måneder, møtes paret 9 ganger og bruker 1,5 t per møte.
- Forberedelse til økter, hjemmeoppgaver – dette er tiden som brukes på mentoring mellom øktene. Mentees bør også bevisst engasjere seg i prosessen i denne perioden, for eksempel ved å gjøre «hjemmeoppgaver» som er avtalt under økten. Ofte er disse hjemmeoppgavene imidlertid knyttet til deres arbeidsoppgaver, noe som på en måte gir mulighet for kostnadsoptimalisering. Situasjonen er annerledes for mentorer og mentees, som bør forberede seg til hver økt. En effektiv mentor velger for eksempel bevisst teknikker eller forbereder på forhånd et coachende spørsmål som skal brukes i en gitt økt, avhengig av tema og formål.
- Organisatoriske forhold – som alle prosesser innebærer mentoring også noe byråkrati – behovet for å søke på programmet, gå gjennom en vurderingsprosess, kontakte arrangører, bli satt sammen i par, avtale datoer for økter osv.
- Opplæring og workshops – som jeg nevnte tidligere gir arrangørene av mentorprogrammer ofte deltakerne kunnskap ved å organisere opplæring eller workshops. Typisk handler disse om gjennomføringen av mentoring i seg selv, men det finnes også kurs som går utover mentoring – for eksempel innen myke ferdigheter.
- Samtaler og veiledning – et godt strukturert mentorprogram bør også ha rom for samtaler og veiledning, det vil si møter med mentorer og mentees for å forbedre deres mentorferdigheter og løse eventuelle utfordringer knyttet til mentorparene. Som regel holdes slike møter én gang – midt i forløpet – og noen ganger også ved slutten av mentorprogrammet.
Vel, hva er egentlig forpliktelsen? Dette avhenger selvsagt av et stort antall faktorer, men vi kan anta at for begge parter er deltakelse i mentoring en forpliktelse av 4–8 timer per måned gjennom hele forløpet.
Optimaliser kostnadene ved mentoring
Er 4–8 timer per måned til utvikling mye eller lite? Det må du svare på selv. Fra mitt ståsted legger jeg bare til at, som med alt annet, kan tiden som kreves til mentoring optimaliseres.
Hvordan?
- Jeg nevnte tidligere om hjemmeoppgaver -gjennomføringen krever definitivt engasjement, men som jeg skrev kan selve oppgaven knyttes til allerede eksisterende arbeidsoppgaver. For eksempel kan en oppgave knyttet til en prosess som har som mål å forbedre presentasjonsferdigheter være å bevisst påpeke feil som gjøres under et allerede planlagt møte med en kunde.
- Forbedre arbeidsflyten – det er god praksis å samle alt materiale knyttet til prosessen ett sted – enten i en spesifikk mappe i skyen eller i en løsning dedikert til mentoring (for eksempel Mentiway).
- Organisering av tilgang til kunnskap – også her oppfordrer jeg sterkt til å samle alt materiale knyttet til ny kunnskap – lenker, PDF-er, dokumenter – på ett lett organiserbart sted. Her vil selvsagt også Mentiway komme deg til hjelp 😊.
- Planlegging av avtaler – Fra erfaring vet vi at det også er god praksis å avtale påfølgende møter mens det forrige fortsatt pågår. Ved at begge parter har kalenderne åpne samtidig og blir enige om dato og tidspunkt, går hele prosessen raskere og uten unødvendig frem og tilbake med e-poster.
Til slutt
Mentoring er en forholdsvis spesifikk form for utvikling, men derfor enklere og mer tilgjengelig for mange. Prosessen er definitivt lengre enn for eksempel ved workshops og kurs, men samtidig er nødvendig engasjement her fordelt over tid. Dette gir Mentee, under veiledning av Mentor, mulighet til gradvis å tilegne seg kunnskap og forbedre den i praksis — totalt sett brukes mye tid, men med en mye lavere intensitet per økt.
