Kolik stojí mentoring? Cena účasti v mentoringovém programu

Všechny články na blogu Mentiway píší naši odborníci na mentoring – lidé, nikoli AI. AI používáme výhradně pro překlady a generování obrázků.

Mentoring má mnoho výhod a velkých přínosů pro všechny – pro mentované, pro mentory, pro organizace. Rozvoj odborných i měkkých dovedností, budování vztahů, zlepšení pohody a spokojenosti v práci a rozvoj leadershipu v organizaci jsou jen některé z nich. Ale stejně jako všechny formy rozvoje má mentoring i svá omezení. Jedním z nich je cena – náklady na mentoring. V tomto článku se pokusím odpovědět na otázku, kolik mentoring stojí. Zaměřím se především na perspektivu mentovaných, i když něco bude i pro mentory a organizátory.

Ve zkratce

• Mentoring může být v organizacích zdarma, ale individuální koučink často stojí 100-300 EUR za hodinu a některé programy účtují administrativní nebo účastnické poplatky.
• Typický závazek u mentoringu je přibližně 4-8 hodin měsíčně včetně sezení, přípravy, administrativy a občasných školení nebo supervizí.
• Používejte organizované nástroje k tomu, abyste centralizovali materiály, plánování a poznámky a snížili tak administrativní režii a udrželi tempo procesu.

---

• Chcete-li snížit náklady na mentoring a ušetřit čas, zvažte Mentiway Platform k centralizaci náboru, párování, plánování, dokumentace sezení a automatických upomínek — to pomáhá omezit administrativní práci a udržet zapojení Kontaktujte Mentiway pro ukázku

---

• Přečtěte si také tyto související články:
  • Program mentoringu zaměstnanců – definice, organizace, platformy a nástroje
  • Mentoringová platforma – nejvyšší kvalita a standardy programů mentoringu zaměstnanců
  • Párování mentovaných s mentory – efektivní spárování v mentoringu

Finanční náklady účasti v mentoringovém programu

Pokud rozdělíme náklady na mentoring na jednotlivé složky, pravděpodobně tou první a nejzřejmější je samotný finanční náklad – konkrétní částka peněz, kterou musíte vynaložit, když se chcete zúčastnit mentoringového programu.

Pro mentory a mentorky je samozřejmě účast v jakémkoli programu bezplatná. Je třeba také poznamenat, že obvykle za účast nedostávají finanční odměnu. Samozřejmě existují menší specializované programy nebo individuální procesy, kde jsou mentorům vypláceny honoráře, ale rozhodně to není široce rozšířená praxe. Obzvlášť pokud se zaměříme pouze na procesy pořádané firmami nebo neziskovými organizacemi.

Organizátoři mentoringových programů se obvykle snaží kompenzovat věnovaný čas mentorů a mentees tím, že jim poskytují znalosti, včetně školení a workshopů. Pro mnoho účastníků je již samotná možnost být přijmut do programu velkou poctou, o které se rádi zmíní na svých sociálních sítích. Kromě toho je samotný mentoring mimořádně prospěšný pro mentory při rozvoji jejich kompetencí a rozšiřování obzorů.

V případě mentees je situace složitější. Existují bezplatné programy, pořádané například univerzitami, ve kterých mentees nehradí žádné náklady. Podobná situace je samozřejmě i u programů ve firmách, kde náklady nese organizace, aby rozvíjela a motivovala své zaměstnance. Ale existují i programy pořádané v rámci specifických komunit, organizací a nadací, v nichž mentees buď hradí malý administrativní poplatek, nebo jsou programy natolik známé, že účast stojí až několik tisíc zlotých.

Domnívám se, že je také třeba zmínit individuální procesy, kdy mentee využívá asistence mentora nebo kouče ad hoc, které jsou účtovány na hodinové bázi. V takové situaci se cena jedné hodiny konzultace obvykle pohybuje v rozmezí 100–300 EUR.

Náklady spojené se zapojením do mentorského procesu

Druhým typem nákladů spojených s účastí v mentorinku je samozřejmě investice vlastního času. Mentoring vyžaduje výrazné nasazení všech stran a ve většině případů je toto nasazení největším, ba dokonce jediným nákladem.

To je samozřejmě současně nevýhoda i výhoda. Výhoda pro ty, kteří si mohou a chtějí čas vyhradit, aniž by chtěli vynaložit finanční prostředky. Nevýhoda pro ty, kteří očekávají snadné výsledky s minimálním nasazením.

Časové nároky v mentorském procesu lze rozdělit do několika kategorií:

• Mentoring sessions – jde o čistý čas strávený setkáváním mentorské dvojice. Každý mentorský proces je jiný, ale řekněme, že to můžeme zprůměrovat tak, že během jednoho procesu trvajícího 9 měsíců se dvojice sejde 9krát a na každé setkání věnuje 1,5 h.
• Preparing for sessions, homework – jde o čas věnovaný mentoringu mezi sezeními. Mentee by se měl v tomto období procesu vědomě zapojovat, například plněním „domácích úkolů“, na nichž se dohodne během sezení. Velmi často jsou tyto úkoly však spojené s jejich pracovními povinnostmi, což do jisté míry umožňuje optimalizovat náklady. Jiná je situace u mentorů a mentees, kteří by se na každé sezení měli připravit. Efektivní mentor si například vědomě vybírá techniky nebo si předem připraví koučovací otázku, kterou během daného sezení použije, v závislosti na jeho tématu a cíli.
• Organizational issues – stejně jako každý proces i mentoring zahrnuje určitou byrokracii – potřebu přihlásit se do programu, projít výběrem, kontaktovat organizátory, spárovat účastníky, domluvit termíny sezení atd. .
• Training and workshops – jak jsem zmínil dříve, organizátoři mentoringových programů často poskytují účastníkům znalosti pořádáním školení nebo workshopů. Obvykle se týkají samotné realizace mentoringu, ale konají se i kurzy, které jdou nad rámec mentoringu – například na rozvoj měkkých dovedností.
• Interviews and supervisions – dobře strukturovaný mentoringový program by měl také zahrnovat prostor pro rozhovory a supervize, tedy setkání s mentory a mentees za účelem zlepšení jejich mentorských schopností a řešení výzev souvisejících s jejich mentorskými dvojicemi. Nejčastěji se taková setkání konají jednou – v polovině procesu – a někdy i na konci mentoringového programu.

A co tedy vlastně znamená závazek? To samozřejmě závisí na velkém množství faktorů, ale můžeme předpokládat, že pro obě strany účast v mentoringu představuje závazek 4-8 hours per month po dobu trvání procesu.

Optimize the cost of mentoring

Jsou 4-8 hodin měsíčně na rozvoj hodně nebo málo? Na to si budete muset odpovědět sami. Z mého pohledu dodám jen, že, stejně jako u všeho ostatního, je i čas potřebný na mentoring možné optimalizovat.

How?

• Zmínil(a) jsem dříve o domácích úkolech -jejich provedení rozhodně vyžaduje závazek, ale jak jsem psal, samotný úkol může souviset s již existujícími pracovními povinnostmi. Například úkol navázaný na proces zaměřený na zlepšení prezentačních dovedností může spočívat v uvědomělém poukázání na chyby, které vznikly během již naplánované schůzky s klientem.
• Zlepšení pracovního toku – je dobrou praxí uchovávat všechny materiály související s procesem na jednom místě – ať už v konkrétní složce v cloudu, nebo v řešení určeném pro mentoring (např. Mentiway).
• Organizace přístupu k znalostem – i zde vás důrazně vybízím, abyste udržovali všechny materiály související s novými znalostmi — odkazy, PDF, dokumenty — na jednom snadno uspořadatelném místě. Zde vám samozřejmě pomůže Mentiway 😊 .
• Plánování schůzek – Z praxe víme, že je také dobré domluvit další termíny zatímco předchozí schůzka ještě probíhá. Pokud mají oba účastníci otevřené své kalendáře online a dohodnou se přímo na datu a čase, celý proces bude rychlejší a bez zbytečného přeposílání e-mailů.  

Na závěr

Mentoring je poměrně specifická forma rozvoje, avšak tím pádem pro mnohé snazší a dostupnější. Proces je rozhodně delší než například workshopy či školení, ale zároveň je nezbytné zapojení rozprostřeno v čase. To dává Menteeovi pod vedením Mentora příležitost postupně si osvojovat znalosti a zlepšovat je v praxi — celkově může jít o velký časový objem, avšak s mnohem nižší jednorázovou intenzitou.