Aplikace pro řízení programu mentoringu

Návrat

Z polštiny přeložil DeepL.

Mentoring jako metoda rozvoje je stále populárnější. Každý rok zavádí mentoringové programy do svých struktur stále více firem a univerzit. Stále více zaměstnanců také žádá o tuto formu zvyšování svých znalostí a dovedností. Programy jsou stále častější, ale také početnější.

To zase prodlužuje dobu potřebnou k jejich vyřízení. Plánování, realizace a řízení mentoringového programu je poměrně náročné. Vyžaduje čas, kterého HR týmy nebo kariérní oddělení nemají nazbyt.

A právě zde přicházejí na pomoc specializované aplikace pro mentoringové programy – například Mentiway.

Co by měla mít dobrá mentoringová aplikace?

Nástroj na podporu řízení mentoringového programu v organizacích by měl v první řadě vyhovovat potřebám organizátorů i účastníků. Těchto potřeb může být samozřejmě mnoho, v závislosti na zkušenostech organizátorů a samotné myšlence mentoringového programu. V praxi se však nejčastěji omezují na:

• organizační podpora pro zahájení programu;
• pomoc při řízení mentoringového programu pro velký počet účastníků a účastnic;
• zapojení lidí do mentoringu, kteří mají jen malé zkušenosti s rolí mentora nebo mentee, a dokonce povzbuzení těchto lidí k účasti v programu – už jen příslibem poskytnutí této podpory;
• zajistit vysokou kvalitu mentorských procesů po celou dobu jejich trvání.

Tento seznam představuje nejčastější potřeby organizátorů mentoringových programů. Jako společnost Mentiway se s nimi při rozhovorech s organizátory mentoringových programů setkáváme denně. Každá z nich se odráží v naší aplikaci pro mentoring.

Nástroj Mentiway vyvíjíme od roku 2022. Dnes již obsahuje desítky funkcí přizpůsobených potřebám organizátorů i účastníků mentoringových programů. Mezi klíčové funkce patří např:

• informační stránku programu přizpůsobenou mentoringovému programu,
• upravitelné formuláře pro nábor mentorů a mentees,
• systém pro přijímání a správu žádostí účastníků,
• mechanismus pro párování účastníků v rámci možnosti řízené organizátory, prováděné samotnými účastníky nebo kombinovaný mechanismus,
• znalostní databázi s desítkami znalostních pilulek a videí, které pomáhají při zavádění mentoringu, ale také zahrnují techniky a nástroje, které mohou používat během mentorských sezení i pokročilejší mentoři,
• připravenou strukturu mentorských sezení s přípravnými materiály, návrhy agendy setkání, seznam článků k přečtení,

• funkce, které podporují organizaci mentoringových procesů s účastníky, jako je smlouva, definice cílů, integrovaný kalendář, plánování schůzek a jejich témat, sdílení vlastních materiálů, sebereflexe,
• mechanismy pro udržení zapojení, připomenutí, dávkování znalostí, prvky pro hodnocení procesu a debriefing,
• pokročilý administrační panel pro správu programu, správu přihlášek, dvojic, komunikaci s účastníky, možnost nahrávání vlastních materiálů,
• monitorovací systém pro mentoringový program, který identifikuje páry bez setkání, bez podepsaných smluv, s číselným shrnutím programu v průběhu a na konci.

Přínosy používání nástroje mentoringu pro organizaci

Výše uvedené funkce aplikace Mentiway přinášejí hmatatelné výhody jak organizátorům mentoringových programů, tak jejich účastníkům.

Organizátoři obdrží především:

• Úspora času při zahájení mentoringového programu,
• a během jeho trvání,
• klid v duši plynoucí z usnadněné organizace programu,
• možnost zapojit do mentoringu více lidí,
• zajištění vysoké kvality mentorských procesů,
• možnost průběžného sledování této kvality,
• připravené shrnutí účinků programu na jeho konci.

Výhody používání mentoringové platformy pro mentory a mentees

Pro účastníky – mentory a mentees – patří mezi hlavní výhody používání Mentiway:

• zajistěte implementaci mentoringu pro začínající účastníky – jak pro mentees, tak pro mentory,
• poskytuje hotovou inspiraci, jak vést proces a jednotlivá sezení,
• strukturování procesu – všechny materiály, znalosti a data z jednání jsou na jednom místě,
• usnadňuje organizaci a plánování schůzek, šetří čas a udržuje pořádek,
• systematizace celého procesu mentoringu,
• a zajištění jeho vysoké kvality,
• klid a jistotu, kterou přináší péče o účastníky.

Recenze platformy Mentiway

Mentiway jako nástroj existuje od roku 2022. Od té doby jsme uspořádali více než 40 mentoringových programů a aplikaci využilo přibližně 1 500 mentorů a mentees, kteří uskutečnili necelých 3 000 mentoringových sezení.

Náš nástroj ušel dlouhou cestu se stovkami menších i větších vylepšení. Průběžně nasloucháme zpětné vazbě našich uživatelů a inspirujeme se jimi při neustálém vývoji platformy.

V současné době je míra spokojenosti uživatelů s tímto nástrojem 91 %. Mentoři, mentees i organizátoři aplikaci oceňují a většinou vyzdvihují výhody, které jsem uvedl výše.

Zde je to, co o společnosti Mentiway říkají její uživatelé:

Velmi užitečný nástroj na podporu procesu mentoringu. Oceňuji zejména podpůrné materiály a poznámky ze sezení.

Magdalena, Mentor 

Aplikace je velmi přehledná. Přiložené materiály vám umožní se na sezení řádně připravit. Nápověda, jak by mělo probíhat další sezení a jaké nástroje lze použít, je trefou do černého 🎯.

Hanna, Mentor

Užitečný nástroj, systematizace procesu, nástroje, které jsem použil, mé reflexe po sezeních. Mít několik procesů mega užitečné. Doporučuji práci s Mentiway.

Beata, Mentor

Rád používám Mentiway jako mentora! Tento nástroj je neuvěřitelně užitečný. Nejenže nabízí informace o nástrojích, které lze použít, ale také knihovnu znalostí, která je nesmírně užitečná při mentorských sezeních. Platforma je uživatelsky přívětivá, umožňuje snadno nastavovat cíle, sledovat pokrok, plánovat následná sezení a poskytovat zpětnou vazbu. Mentiway posiluje postavení mentorů i mentee, díky čemuž je tento proces skutečně rozvojový.

Justyna, Mentor

Aplikace Mentiway pomáhá organizovat celý proces mentoringu. Velmi cenným nástrojem je možnost zadávat termíny sezení, kde ihned určíte datum a téma sezení. Příjemné je, že takové upozornění se ihned dostane k mentorovi i mentee a může být automaticky uloženo do kalendáře. Nástroj je jednoduchý, intuitivní a přehledný, což umožňuje jeho rychlé a efektivní používání.

Justyna, Mentee 

Aplikace Mentiway mi pomohla zvládnout proces mentoringu, kterého jsem se zúčastnila poprvé. Nejdůležitějším prvkem pro mě byla smlouva a cíle, stejně jako materiály a prostor pro sebereflexi. Vše důležité na jednom místě.

Katarzyna, Mentee 

Každý proces je jiný a záleží na tom, jak mentee přistupuje ke svým cílům, zda je sleduje s plným zaujetím, s jakým je napsala, nebo se nechá rozptýlit, případně zda cíle programu zastíní jiná témata než osobní rozvoj. Skvělý nástroj, pomocník, organizátor, základna znalostí, jen je třeba mentorce neustále připomínat, že má takový zdroj po ruce.

Monika, Mentor 

Práce s Edith pro mě byla velmi cennou zkušeností. Děkuji, že jste se podělila o svůj velmi cenný pohled na věc. Nástroj Mentiway velmi pomáhá při strukturování procesu, což je zejména pro ty, kteří s mentoringem začínají, cenná podpora.

Małgorzata, Mentor

Byla jsem velmi hrdá na to, že jsem se mohla stát mentorkou v programu Top žena v realitách, který je podporován aplikací Mentiway. Nástroj mi s mentoringem nesmírně pomohl, strukturoval každý krok, automatizace měřitelnosti výsledků výsledky velkolepě podporuje. Aplikace bezpochyby šetří čas a podporuje obě strany, ponechává dostatek prostoru pro konverzaci a rozvoj.

Marta, Mentor

Díky společnosti Mentiway mám jistotu, že to zvládnu. Cítím, že je o mě postaráno a jsem klidná. Aplikace je intuitivní, snadno se používá, a přitom je podstatná a užitečná. Skvělý nástroj k učení mentorské praxe a ke strukturování mých znalostí.

Alicja, Mentor

Domnívám se, že Mentiway výrazně zjednodušuje proces mentoringu tím, že zavádí funkce, které jsou z pohledu zúčastněných důležité. Umožňuje věcnou přípravu setkání s mentee (mentorem) i dohled nad již proběhlými setkáními a průběhem mentoringového procesu.

Karolina, Mentor

Velmi mi pomohl definovat mé nové profesní cíle, realisticky zhodnotit mé schopnosti, mé špatné a silné stránky, naučit se rozvíjet své sebevědomí. S velkým přesvědčením ji doporučuji!

Sylwia, Mentee   

Aplikace celý proces skvěle podporuje!

Paulina, Mentee  

Mentiway je především rájem pro badatele a osoby, které mají rády pořádek a strukturovanou práci. Platforma mi jako Mentee dává docela dobrý pocit jistoty díky jasně naznačeným očekáváním, rámci pro činnost (modifikovatelnému, ale přece!) nebo umístění důležitých informací na dvě – tři kliknutí myší. Vím, co se bude dít příští týden, vím, jaká jsou očekávání vůči mně (a jaká vůči mentee), a mám možnost vytvořit si znalostní bázi, kterou si po skončení procesu stáhnu a nahraji. Pohodlné. Přiznám se, že jsem nečekal, že tato prezentace Mentoringu bude mít tak silný dopad na jeho přijetí. Není to první proces mentoringu, kterého jsem se jako mentee účastnil, ale rozhodně patří k těm transparentnějším a předvídatelnějším.

Daniel, Mentee