Hvor meget koster mentoring? Prisen for deltagelse i mentorprogrammet
Alle indlæg på Mentiway-bloggen er skrevet af vores mentoringeksperter – af mennesker, ikke af AI. AI bruges udelukkende til oversættelser og generering af billeder.
Mentoring har mange fordele og store gevinster for alle – for mentees, for mentorer, for organisationer. Udvikling af specialiserede bløde kompetencer, opbygning af relationer, forbedring af trivsel og arbejdsglæde samt lederudvikling i en organisation er blot nogle få eksempler. Men ligesom alle former for udvikling har mentoring også sine begrænsninger. Én af dem er prisen – omkostningerne ved mentoring. I denne artikel vil jeg forsøge at besvare spørgsmålet om, hvad mentoring koster. Jeg vil primært berøre mentees’ perspektiv, selvom der også vil være noget for mentorer og arrangører.
Kort fortalt
- Mentoring kan være gratis i organisationer, men individuel coaching koster ofte 100-300 EUR per time og nogle programmer opkræver administrations- eller deltagergebyrer.
- Typisk tidsforpligtelse for mentoring er omkring 4-8 timer per måned inklusive sessioner, forberedelse, administration og lejlighedsvis træning eller supervision.
- Brug organiserede værktøjer til at centralisere materialer, planlægning og noter for at reducere administrativt arbejde og bevare momentum i processen.
- For at reducere omkostningerne ved mentoring og spare tid, overvej Mentiway Platform til at centralisere rekruttering, matchning, planlægning, sessiondokumentation og automatiske påmindelser — det hjælper med at begrænse det administrative arbejde og opretholde engagement Kontakt Mentiway for en demo
De økonomiske omkostninger ved deltagelse i mentoringprogrammet
Hvis vi bryder omkostningerne ved mentoring ned i dets komponenter, er den sandsynligvis første og mest indlysende den faktiske økonomiske udgift – det konkrete beløb, du skal betale, når du ønsker at deltage i et mentoringprogram.
For mentorer og mentees er deltagelse i et program naturligvis gratis. Det skal også bemærkes, at de som regel ikke modtager vederlag for deres deltagelse. Der findes selvfølgelig mindre dedikerede programmer eller individuelle forløb, hvor mentorer får honorar, men det er bestemt ikke almindeligt. I særdeleshed hvis man ser på forløb, der er organiseret af virksomheder eller NGO’er.
Organisatorer af mentorprogrammer forsøger som regel at kompensere den tid, mentorer og mentees giver, ved at tilføre viden, herunder undervisning og workshops. For mange deltagere er det i sig selv en stor ære at blive optaget i et program, noget man kan fremhæve på sine sociale medier. Derudover er selve mentorprocessen særdeles gavnlig for mentorers kompetenceudvikling og udvidelse af deres verdenssyn.
For mentees er situationen mere kompleks. Der findes gratis programmer, f.eks. organiseret af universiteter, hvor mentees ikke afholder nogen omkostninger. Tilsvarende findes der selvfølgelig i virksomheder, hvor organisationen dækker udgifterne for at udvikle og motivere sine medarbejdere. Men der er også programmer, rettet mod særlige målgrupper eller arrangeret af organisationer og fonde, hvor mentees enten betaler et mindre administrationsgebyr, eller hvor programmerne er så kendte, at deltagelse kan koste op til flere tusinde zloty.
Jeg mener også, det er nødvendigt at nævne individuelle forløb, hvor en mentee benytter en mentors eller coaches bistand ad hoc mod timeløn. I en sådan situation ligger prisen for én times konsultation typisk i intervallet 100–300 EUR.
Omkostninger forbundet med at engagere sig i mentorprocessen
Den anden type omkostning ved deltagelse i mentoring er naturligvis investering i egen tid. Mentoring kræver en betydelig indsats fra alle parter, og i de fleste tilfælde er denne indsats den største eller endda den eneste udgift.
Det er naturligvis både en ulempe og en fordel. En fordel for dem, der kan og vil afsætte tid uden at påtage sig økonomiske omkostninger. En ulempe for dem, der forventer hurtige resultater med minimal indsats.
Tidsmæssige forpligtelser i mentorprocessen kan opdeles i flere kategorier:
- Mentorsessioner – er den rene mængde tid, der bruges på at mødes som et mentorpar. Hvert mentorforløb er forskelligt, men lad os sige, at vi i gennemsnit kan sige, at i løbet af et forløb, der varer 9 måneder, mødes parret 9 gange og afsætter 1,5 time pr. møde.
- Forberedelse til sessioner, hjemmearbejde – det er den tid, der bruges på mentoring mellem sessionerne. Mentees bør bevidst engagere sig i processen i denne tid også, for eksempel ved at udføre “hjemmearbejde”, som er aftalt under sessionen. Meget ofte er disse hjemmearbejdsopgaver dog relateret til deres arbejdsopgaver, hvilket på en måde giver mulighed for at optimere omkostningerne. Situationen er anderledes for mentorer og mentees, som bør forberede sig til hver session. En effektiv mentor vælger for eksempel bevidst teknikker eller forbereder på forhånd et coachende spørgsmål, der skal bruges under en given session, afhængigt af emnet og formålet.
- Organisatoriske forhold – ligesom enhver proces involverer mentoring også noget bureaukrati – behovet for at ansøge om programmet, gennemgå en udvælgelsesproces, kontakte arrangører, finde par, fastsætte datoer for sessioner osv. .
- Træning og workshops – som jeg nævnte tidligere, giver arrangører af mentorprogrammer ofte viden til deltagerne ved at arrangere kurser eller workshops. Typisk handler disse om selve gennemførelsen af mentoring, men der er også træningsforløb, der går ud over mentoring selv – for eksempel om bløde kompetencer.
- Interviews og supervisioner – et velstruktureret mentoringprogram bør også have plads til interviews og supervisioner, dvs. møder med mentorer og mentees for at forbedre deres mentorfærdigheder og løse eventuelle udfordringer i forbindelse med deres mentorpar. Ofte afholdes sådanne møder én gang – midt i forløbet – og nogle gange også ved afslutningen af mentorprogrammet.
Nå, hvad er det egentlig, man forpligter sig til? Dette afhænger naturligvis af et væld af faktorer, men vi kan antage, at for begge parter er deltagelse i mentoring en forpligtelse på 4-8 timer om måneden i hele forløbet.
Optimer omkostningerne ved mentoring
Er 4-8 timer om måneden til udvikling meget eller lidt? Det må du svare på selv. Set fra mit perspektiv vil jeg blot tilføje, at ligesom alt andet kan den tid, der kræves til mentoring, optimeres.
Hvordan?
- Jeg nævnte tidligere om hjemmearbejde – deres gennemførelse kræver helt klart engagement, men som jeg skrev kan selve opgaven hænge sammen med allerede eksisterende arbejdsopgaver. For eksempel kunne en opgave knyttet til en proces med det formål at forbedre præsentationsevner være bevidst at påpege fejl, der blev begået under et allerede planlagt møde med en kunde.
- Forbedre arbejdsgangene – det er god praksis at samle alt materiale relateret til processen ét sted – enten i en specifik mappe i skyen eller i en løsning dedikeret til mentoring (såsom Mentiway).
- Organisering af adgang til viden – også her opfordrer jeg kraftigt til at samle alt materiale relateret til ny viden – links, PDF’er, dokumenter på ét sted, som er nemt at organisere. Også her vil Mentiway naturligvis komme dig til hjælp 😊 .
- Planlægning af aftaler – Ud fra erfaring ved vi, at det også er god praksis at aftale efterfølgende møder, mens det foregående stadig er i gang. Ved at lade begge parter åbne deres kalendere live og blive enige om en dato og et tidspunkt, går hele processen hurtigere og uden unødvendigt frem og tilbage med e-mails.
Afslutningsvis
Mentoring er en ret specifik form for udvikling, men dermed lettere og mere tilgængelig for mange. Processen er bestemt længere end f.eks. i workshops og kurser, men til gengæld fordeles den nødvendige indsats over tid. Det giver Mentee, under Mentors vejledning, mulighed for gradvist at tilegne sig viden og forbedre den i praksis; samlet set bruges der meget tid, men med en langt lavere intensitet pr. enkeltstående indsats.
