Application de gestion des programmes de mentorat

Le mentorat, en tant que méthode de développement, gagne en popularité. Chaque année, de plus en plus d’entreprises et d’universités mettent en place des programmes de mentorat au sein de leurs structures. De plus en plus de salariés sollicitent également cette forme d’amélioration de leurs connaissances et de leurs compétences. Ces programmes sont non seulement de plus en plus fréquents, mais aussi de plus en plus nombreux.

Cela allonge donc le temps nécessaire à leur traitement. La planification, la mise en œuvre et la gestion d’un programme de mentorat constituent un véritable défi. Cela demande du temps, dont les équipes RH ou les services d’orientation professionnelle ne disposent pas en abondance.

Et c’est là que les applications dédiées aux programmes de mentorat, telles que Mentiway, viennent à la rescousse.

Quelles sont les caractéristiques d’une bonne plateforme de mentorat ?

Un outil destiné à faciliter la gestion d’un programme de mentorat au sein d’une organisation doit avant tout répondre aux besoins tant des organisateurs que des participants. Ces besoins peuvent bien sûr être nombreux, selon l’expérience des organisateurs et la nature même du programme de mentorat. Mais dans la pratique, ils se limitent le plus souvent à :

• soutien organisationnel pour le lancement du programme ;
• aide à la gestion d’un programme de mentorat destiné à un grand nombre de participants ;
• intégrer dans le mentorat des participants qui ont peu d’expérience en tant que mentor ou mentoré, et même encourager ces personnes à participer au programme – simplement en leur promettant de leur apporter ce soutien ;
• en veillant à ce que les processus de mentorat soient d’une haute qualité tout au long de leur durée.

Cette liste présente les besoins les plus courants des organisateurs de programmes de mentorat. Chez Mentiway, nous y sommes confrontés quotidiennement lorsque nous échangeons avec eux. Chacun de ces besoins se retrouve dans notre application de mentorat.

Nous développons l’outil Mentiway depuis 2022. Aujourd’hui, il comprend déjà des dizaines de fonctionnalités adaptées aux besoins tant des organisateurs que des participants aux programmes de mentorat. Parmi ses principales fonctionnalités, on peut citer :

• et la page d’information sur le programme adaptée au programme de mentorat,
• formulaires de recrutement modifiables pour les mentors et les mentorés,
• un système permettant de recevoir et de gérer les candidatures des participants,
• mécanismes permettant de mettre en relation les participants dans le cadre d’une option gérée par les organisateurs, mise en œuvre par les participants eux-mêmes ou une formule hybride,
• une base de connaissances comprenant des dizaines de fiches pratiques et de vidéos pour faciliter la mise en place du mentorat, mais couvrant également des techniques et des outils à utiliser pendant les sessions de mentorat, même pour les mentors plus expérimentés,
• structure prête des séances de mentorat avec des supports préparatoires, des suggestions d’ordre du jour, une liste d’articles à lire,

• des fonctionnalités qui facilitent l’organisation des processus de mentorat avec les participants, telles que contrat, définition des objectifs de mentorat, calendrier intégré, planification des réunions et de leurs thèmes, partage de ses propres ressources, réflexion sur soi,
• mécanismes visant à maintenir l’engagement, rappels, dosage des connaissances, éléments pour l’évaluation du processus et le débriefing,
• panneau d’administration avancé pour la gestion des programmes , la gestion des inscriptions, des binômes, la communication avec les participants, la possibilité de télécharger ses propres documents,
• et un système de suivi du programme de mentorat permettant d’identifier les couples n’ayant pas eu de rendez-vous ou n’ayant pas signé de contrat, et fournissant un résumé chiffré du programme en cours et à la fin.

Les avantages de l’utilisation d’un outil de mentorat pour toute organisation

Les fonctionnalités susmentionnées de l’application Mentiway apportent des avantages concrets tant aux organisateurs de programmes de mentorat qu’à leurs participants.

Les organisateurs reçoivent principalement :

• gagner du temps lors du lancement d’un programme de mentorat,
• et pendant toute sa durée,
• tranquillité d’esprit grâce à l’organisation simplifiée du programme,
• l’occasion de impliquer davantage de personnes dans le mentorat,
• en garantissant des processus de mentorat de haute qualité,
• la capacité de surveiller cette qualité de manière continue,
• et un résumé des effets du programme à son terme.

Avantages de l’utilisation d’une plateforme de mentorat pour les mentors et les mentorés

Pour les participants – mentors et mentorés –, les principaux avantages de l’utilisation de Mentiway sont les suivants :

• assurer uneintroduction au mentorat pour lesdébutants – tant les mentorés que les mentors,
• en fournissant des sources d’inspiration sur la manière de mener le processus et les séances individuelles,
• structurer le processus – tous les documents, les connaissances et les données relatives aux réunions sont regroupés au même endroit,
• ce qui facilite l’organisation et la planification des réunions, permettant ainsi de gagner du temps et de garder une bonne organisation,
• systématiser l’ensemble du processus de mentorat,
• et en garantissant sa haute qualité,
• la tranquillité d’esprit et la confiance que procure le fait de prendre soin des participants.

Avis sur Mentiway

L’application Mentiway existe depuis 2022. Depuis lors, nous avons organisé plus de 40 programmes de mentorat et environ 1 500 mentors et mentorés ont utilisé l’application pour mener un peu moins de 3 000 sessions de mentorat.

L’outil lui-même a beaucoup évolué, grâce à des centaines d’améliorations, petites et grandes. Nous sommes constamment à l’écoute des commentaires de nos utilisateurs, qui nous inspirent pour continuer à développer la plateforme.

Aujourd’hui, le taux de satisfaction des utilisateurs de cet outil s’élève à 91 % Les mentors, les mentorés et les organisateurs apprécient tous cette application, soulignant principalement les avantages que j’ai énumérés ci-dessus.

Voici ce que disent les utilisateurs de Mentiway :

Un outil très utile pour accompagner le processus de mentorat. J’apprécie particulièrement les supports pédagogiques et les notes de séance.

Magdalena, mentor

L’application est très facile à comprendre. Les ressources fournies vous permettent de bien vous préparer à la séance. Les conseils sur le déroulement de la prochaine séance et les outils à utiliser sont vraiment très utiles 🎯

Hanna, mentor

Un outil très utile qui permet de structurer le processus, les outils que j’ai utilisés, mes réflexions après les séances. Disposer de plusieurs processus s’est avéré extrêmement utile. Je recommande de travailler avec Mentiway.

Beata, Mentor

J’adore utiliser Mentiway en tant que mentor ! Cet outil est incroyablement utile. Non seulement il fournit des informations sur les outils à utiliser, mais il propose également une bibliothèque de connaissances, extrêmement utile pour les séances de mentorat. La plateforme est conviviale et permet de définir facilement des objectifs, de suivre les progrès, de planifier des séances de suivi et de donner du feedback. Mentiway donne les moyens d’agir tant aux mentors qu’aux mentorés, rendant ainsi le processus véritablement propice au développement.

Justyna, mentor

L’application Mentiway permet d’organiser l’ensemble du processus de mentorat. L’une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de saisir les rendez-vous de session, en précisant immédiatement la date et le thème de la session. L’avantage est qu’une notification est immédiatement envoyée au mentor et au mentoré et peut être automatiquement enregistrée dans votre calendrier. L’outil est simple, intuitif et clair, ce qui le rend rapide et efficace à utiliser.

Justyna, mentorée 

L’application Mentiway m’a aidé à gérer le processus de mentorat, auquel j’ai participé pour la première fois. Les éléments les plus importants pour moi ont été le contrat et les objectifs, ainsi que les ressources et l’espace dédiés à l’introspection. Tout ce qui compte, en un seul endroit.

Katarzyna, mentorée 

Chaque parcours est différent et dépend de la manière dont la mentorée aborde ses objectifs : poursuit-elle ceux-ci avec la même passion qu’au moment où elle les a formulés, ou se laisse-t-elle distraire ? D’autres sujets que le développement personnel prennent-ils le pas sur les objectifs du programme ? C’est un excellent outil, utile, structurant, une base de connaissances ; il suffit de rappeler régulièrement à votre mentor qu’elle dispose d’une telle ressource à portée de main.

Monika, mentor

Travailler avec Edith a été une expérience très enrichissante pour moi. Merci de nous avoir fait part de ton point de vue très précieux. L’outil Mentiway aide beaucoup à structurer le processus, ce qui constitue un soutien précieux, en particulier pour ceux qui débutent dans le mentorat.

Małgorzata, Mentor

J’ai été très fière de devenir mentor dans le cadre du programme « Top Woman in Real Estate », soutenu par l’application Mentiway. Cet outil m’a énormément aidée dans mon rôle de mentor : il a structuré chaque étape, et l’automatisation de la mesure des résultats soutient ceux-ci de manière spectaculaire. Il ne fait aucun doute que l’application fait gagner du temps et aide les deux parties, laissant ainsi beaucoup de place à la conversation et au développement.

Marta, Mentor  

Grâce à Mentiway, j’ai l’assurance de pouvoir m’en sortir. Je me sens pris en charge et rassuré. L’application est intuitive, facile à utiliser, tout en étant riche en contenu et utile. C’est un outil génial pour apprendre les pratiques du mentorat et structurer mes connaissances.

Alicja, mentor

Je pense que Mentiway simplifie considérablement le processus de mentorat en proposant des fonctionnalités essentielles du point de vue des personnes concernées. Il permet de préparer efficacement les entretiens avec le mentoré (ou le mentor), mais aussi de suivre les entretiens déjà réalisés et l’avancement du processus de mentorat.

Karolina, mentor

Cela m’a beaucoup aidé à définir mes nouveaux objectifs professionnels, à évaluer de manière réaliste mes capacités, mes faiblesses et mes points forts, et à apprendre à renforcer ma confiance en moi. Je le recommande sans réserve !

Sylwia, mentorée  

L’application facilite merveilleusement bien l’ensemble du processus !

Paulina, mentorée  

Avant tout, Mentiway est un véritable paradis pour les chercheurs et pour ceux qui aiment l’ordre et la structuration du travail. En tant que mentoré, la plateforme m’apporte un réel sentiment de sécurité, grâce à des attentes clairement définies, à un cadre d’action (modifiable, certes, mais tout de même !) et à la possibilité d’accéder aux informations importantes en deux ou trois clics de souris. Je sais ce qui va se passer la semaine prochaine, je connais les attentes à mon égard (et celles du mentor) et j’ai la possibilité de créer ma base de connaissances, que je pourrai télécharger et mettre en ligne une fois le processus terminé. Pratique. J’avoue que je ne m’attendais pas à ce que cette présentation du mentorat ait un tel impact sur son accueil. Ce n’est pas le premier processus de mentorat auquel je participe en tant que mentoré, mais c’est certainement l’un des plus transparents et des plus prévisibles.

Daniel, mentoré