Mennyibe kerül a mentorálás? A részvétel ára a mentorprogramban
A Mentiway blog minden cikkét mentorálási szakértőink írják – emberek, nem mesterséges intelligencia. A mesterséges intelligenciát kizárólag fordításra és képgenerálásra használjuk.
Az mentorálásnak sok előnye és jelentős haszna van mindenki számára – a mentoráltak számára, a mentoroknak, a szervezeteknek. Szakmai és soft készségek fejlesztése, kapcsolatok építése, a jóllét és a munkával való elégedettség javítása, valamint a vezetői készségfejlesztés a szervezeten belül csak néhány példa. De mint minden fejlesztési forma, a mentorálásnak is vannak korlátai. Egyik ilyen a költség – a mentorálás ára. Ebben a cikkben megpróbálom megválaszolni, mennyibe kerül a mentorálás. Elsősorban a mentoráltak nézőpontjára térek ki, bár lesz tartalom a mentoroknak és a szervezetek szervezőinek is.
Összefoglalva
- A mentorálás lehet ingyenes a szervezeteknél, de az egyéni coaching gyakran 100-300 EUR per hour, és egyes programok adminisztratív vagy részvételi díjat számíthatnak fel.
- A tipikus mentorálási elköteleződés körülbelül 4-8 hours per month; ez magában foglalja az üléseket, előkészületeket, az adminisztrációt és alkalmi képzéseket vagy szupervíziót.
- Használjon rendszerezett eszközöket, hogy anyagokat, ütemezést és jegyzeteket központosítson, ezáltal csökkentve az adminisztratív terheket és fenntartva a folyamat lendületét.
- A mentorálási költségek csökkentéséhez és idő megtakarításához fontolja meg Mentiway Platform alkalmazását, hogy centralize recruitment, matching, scheduling, session documentation and automated reminders — ez segít korlátozni az adminisztrációs munkát és fenntartani az elköteleződést Contact Mentiway for a demo
A mentorprogramban való részvétel pénzügyi költségei
Ha a mentorálás költségét elemeire bontjuk, valószínűleg az első és legnyilvánvalóbb a tényleges pénzügyi költség – az a konkrét összeg, amelyet el kell költenie, ha részt kíván venni egy mentorprogramban.
A mentorok és mentoráltak számára a részvétel természetesen ingyenes bármely programban. Érdemes megjegyezni, hogy általában nem kapnak díjazást a részvételért. Természetesen léteznek kisebb, dedikált programok vagy egyéni folyamatok, ahol a mentorok fizetést kapnak, de ez egyáltalán nem széles körben elterjedt gyakorlat. Még inkább igaz ez, ha kizárólag vállalatok vagy civil szervezetek által szervezett folyamatokat vizsgálunk.
A mentorprogramok szervezői általában igyekeznek ellentételezni a mentorok és mentoráltak ráfordított idejét azáltal, hogy tudást biztosítanak számukra, ideértve a képzéseket és workshopokat. Sok résztvevő számára már az a lehetőség is megtiszteltetés, ha beválasztják a programba, és ezt büszkén megoszthatják a közösségi hálóikon. Emellett maga a mentorálási folyamat rendkívül hasznos a mentorok kompetenciáinak fejlesztése és látókörük tágítása szempontjából.
A mentoráltak esetében a helyzet már bonyolultabb. Vannak ingyenes programok, például egyetemek által szervezettek, amelyekben a mentoráltaknak nincs költségük. Hasonló a helyzet a vállalaton belüli programokkal is, ahol a szervezet vállalja a költségeket annak érdekében, hogy fejlessze és motiválja alkalmazottait. Ugyanakkor vannak olyan programok is, amelyeket speciális közösségek, szervezetek és alapítványok keretein belül szerveznek, és ahol a mentoráltak vagy kis adminisztratív költséget viselnek, vagy a programok már olyan ismertek, hogy a részvétel akár több ezer zlotyba kerülhet.
Úgy gondolom, érdemes említést tenni az egyéni folyamatokról is, amikor a mentorált alkalmi jelleggel vesz igénybe mentor vagy coach segítséget, óradíj alapján számlázva. Ilyen esetben egy konzultáció óradíja általában 100 – 300 EUR.
A mentorálási folyamatba való bekapcsolódás költsége
A mentorálásban való részvétel második típusú költsége természetesen az egyén idejébe történő beruházás. A mentorálás jelentős elköteleződést igényel minden résztvevőtől, és legtöbbször ez az elköteleződés a legnagyobb, vagy akár az egyetlen költség.
Ez természetesen egyszerre hátrány és előny. Előny azok számára, akik le tudják és le akarják szánni az idejüket anélkül, hogy pénzügyi költséget vállalnának. Hátrány azoknak, akik könnyű eredményeket várnak minimális elköteleződéssel.
A mentorálási folyamatban igényelt időráfordítás több kategóriára bontható:
- Mentorálási alkalmak – az egyszerűen az a ráfordított időmennyiség, amelyet a mentor–mentorált pár találkozásai tesznek ki. Minden mentorálási folyamat más, de tegyük fel, hogy átlagosan egy, 9 hónapig tartó folyamat során a pár 9 alkalommal találkozik, alkalmanként 1,5 órát szánva rá.
- Az alkalmakra való felkészülés, házi feladat – ez az az idő, amelyet a mentorálás a találkozók közötti időszakban igényel. A mentoráltaknak tudatosan részt kell venniük a folyamatban ezalatt az idő alatt is, például az ülésen megállapodott „házi feladatok” elvégzésével. Gyakran azonban ezek a házi feladatok a munkaköri feladatokhoz kapcsolódnak, ami bizonyos értelemben lehetőséget ad a költségek optimalizálására. A mentorok és mentoráltak esetében más a helyzet: nekik fel kell készülniük minden alkalomra. Egy hatékony mentor például tudatosan választ technikákat, vagy előre készít egy coaching kérdést, amelyet az adott alkalom során használ, természetesen az alkalom témájától és céljától függően.
- Szervezési ügyek – mint bármely folyamat, a mentorálás is némi bürokráciát von maga után – jelentkezési kötelezettség a programra, kiválasztási eljáráson való részvétel, kapcsolatfelvétel a szervezőkkel, párosítás, alkalmak időpontjainak egyeztetése stb.
- Képzések és workshopok – mint korábban említettem, a mentorálási programok szervezői gyakran biztosítanak tudást a résztvevőknek képzések vagy workshopok szervezésével. Tipikusan ezek a mentorálás megvalósításáról szólnak, de vannak olyan képzések is, amelyek túlmutatnak magán a mentoráláson – például a soft skillekről.
- Interjúk és szupervíziók – egy jól felépített mentorálási programnak helyet kell biztosítania interjúknak és szupervízióknak is, azaz találkozóknak a Mentorokkal és Mentoráltakkal a mentorálási készségeik fejlesztése és a mentor–mentorált párokkal kapcsolatos kihívások megoldása érdekében. Leggyakrabban ezeket az üléseket egyszer tartják meg – a folyamat közepén, + néha a mentorálási program végén is.
Nos, mégis mi a kötelezettség? Ez, természetesen, rengeteg tényezőtől függ, de feltételezhetjük, hogy mindkét fél számára a mentorálásban való részvétel a folyamat időtartama alatt havonta 4–8 óra kötöttséget jelent.
A mentorálás költségeinek optimalizálása
A havi 4–8 óra fejlesztésre sok vagy kevés? Ezt magának kell eldöntenie. Személyes nézőpontomból annyit tehetek hozzá, hogy, mint minden esetben, a mentoráláshoz szükséges idő is optimalizálható.
Hogyan?
- Korábban említettem a házi feladatról – végrehajtásuk mindenképp elköteleződést igényel, de ahogy írtam, maga a feladat kapcsolódhat a már meglévő munkaköri teendőkhöz. Például egy, a prezentációs készségek fejlesztésére irányuló folyamathoz kapcsolódó feladat lehet, hogy tudatosan rávilágítanak egy már ütemezett ügyféltalálkozón elkövetett hibákra.
- Workfolyamat javítása – jó gyakorlat, ha az adott folyamathoz kapcsolódó összes anyagot egy helyen tartjuk – akár egy meghatározott mappában a felhőben, akár egy mentori munkára szánt megoldásban (például Mentiway).
- A tudáshoz való hozzáférés szervezése – itt is erősen ajánlom, hogy az új ismeretekhez kapcsolódó összes anyagot – linkeket, PDF-eket, dokumentumokat – tartsák egy könnyen rendszerezhető helyen. Itt is, természetesen, Mentiway segítségére lehet 😊 .
- Találkozók ütemezése – Tapasztalataink szerint szintén jó gyakorlat, ha a következő időpontokat még az előző találkozó folyamán egyeztetik. Ha mindkét fél élőben megnyitja a naptárát és közösen megállapodnak egy dátumban és időpontban, a folyamat gyorsabban zajlik, és elkerülhetők a fölösleges e-mailváltások.
Végül
A mentoring meglehetősen speciális fejlesztési forma, de épp ezért sokak számára könnyebben hozzáférhető. A folyamat mindenképp hosszabb, mint például workshopok vagy képzések esetén, ugyanakkor a szükséges elköteleződés itt időben eloszlik. Ez lehetőséget ad a mentoráltnak a mentor irányítása mellett, hogy fokozatosan elsajátítsa a tudást és gyakorlatban fejlessze azt: összességében sok időt fordít rá, de egy-egy alkalom intenzitása jóval kisebb.
