Uważna komunikacja w mentoringu
Uważna komunikacja
Kiedy stosować:
- Kiedy Mentee napotyka na trudności w komunikacji
- Kiedy Mentee jest z kimś w konflikcie
- W celu poprawienia komunikacji
Rekwizyty:
- Kartka A4
- Kolorowe pisaki / zakreślacze
- Tablica wirtulana, w przypadku pracy zdalnej (np.: Miro, Mural)
Instrukcja:
Poproś Mentee o opisanie sytuacji związanej z trudną komunikacją wg następujących pytań:
- Czego dotyczyła sytuacja?
- Kto brał w niej udział?
- Jak doszło do trudności?
- Jakiego rodzaju była to trudność?
- Co chciałeś (-aś) otrzymać od tej osoby w tej sytuacji?
- Co dostałeś (-aś)? Co otrzymałeś (-aś)?
- Co chciały otrzymać inne osoby?
- Co dostały? Co otrzymały?
- Co czułeś (-aś) w tej sytuacji?
- Co chciałbyś (-aś) czuć w tej sytuacji?
- Czy rozwiązałeś (-aś) problem?
- Jeżeli tak, to jak?
- Jeżeli nie, to dlaczego?
Adekwatnie do odpowiedzi Mentee pogłębiaj ważne aspekty związane z trudnością w komunikacji. Jeżeli widzisz, coś co Mentee mógł (-a) zrobić inaczej zapytaj, czy możesz się tym podzielić.
Jeżeli Mentee doświadcza trudności w komunikacji często, poproś o założenie dziennika komunikacji, w której znajdą się pytania które zadałeś (-aś) na tej sesji. Zachęć Mentee do uważnego obserwowania siebie w relacjach z innymi.
Jeżeli uznasz to za adekwatne do sytuacji, w jakiej znajduje się Mentee Zachęć Mentee do korzystania z koncepcji komunikacji bez przemocy Marshalla Rosenberga.
Sposób komunikacji możemy podzielić na 2 rodzaje - komunikaty “TY” oraz komunikaty “JA”
- „komunikaty - TY” - są one negatywnymi sądami lub ocenami wymierzonymi w drugą osobę. Komunikat „TY” powoduje, że człowiek, do którego jest on skierowany czuje się atakowany, osaczony, obwiniony i stara się bronić za wszelką cenę. W efekcie coraz precyzyjniej ranią się nawzajem, a szanse na porozumienie maleją do zera.
- “komunikaty - JA” - koncentrują się na emocjach i potrzebach nadawcy. Zamiast atakować drugą osobę zwracamy jego uwagę na to w jaki sposób dana sytuacja oddziałuje na nas samych. Takie podejście pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia narastania konfliktu i pomaga wypracować porozumienie.
Komunikat ja składa się z 4 elementów:
- Wyrażenie swoich uczuć i emocji (Jestem zły/szczęśliwy/smutny/rozczarowany)
- Opis faktów, do których się odnosimy. Ważne jest by dotyczył on określonych zachowań i sytuacji, a nie sprowadzał się do oceny ich dotyczących.
- Wyrażenie swoich potrzeb, wyjaśniające, dlaczego dana sytuacja wywołała takie a nie inne uczucia.
- Przekazanie swoich oczekiwań/próśb w związku z zaistniałą sytuacją. (jeśli jest taka konieczność)
“Kiedy ty (zachowanie), ja (uczucie), ponieważ (potrzeba). Chciałabym (konkretna prośba)”
Źródło: opracowanie własne.