Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu Case Study – sukces Mentiway

Powrót

Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu (UEW) ma wieloletnią tradycję realizacji programu mentoringowego. Miniona, 14. już edycja programu UEW była przełomową –  do tradycyjnej formuły mentoringu została wprowadzona innowacja w postaci wsparcia technologicznego i aplikacji Mentiway. 

Ta współpraca jest dla nas szczególna

• Po raz pierwszy objęliśmy partnerstwo technologiczne na uczelni – i to w dodatku na UEW – uczelni z bogatymi doświadczeniami w realizacji mentoringu i najdłużej prowadzonym programem mentoringowym na uczelni w Polsce 
• pokazaliśmy w praktyce, jak technologia może wspierać mentoring 
• efektem pierwszej edycji mentoringu na UEW z wykorzystaniem Mentiway jest przedłużenie współpracy na kolejny rok! 

UEW dzięki automatyzacji procesów i zastosowanym w aplikacji rozwiązaniom zyskał  

• Usprawniony proces rekrutacji, 
• zautomatyzowaną komunikację z uczestnikami/-czkami, 
• monitoring programu oraz kontrolę procesu po kątem ewaluacji i potrzeb uczestników. 

Czas i uwolnione zasoby ludzkie organizatorki przeznaczyły przede wszystkim na dalszy rozwój programu i wzbogacenie oferty rozwojowej dla Mentorów i Mentorek. 

Wyniki użytkowania aplikacji mówią same za siebie

• 2350 odsłon materiałów z bazy wiedzy,
• 1800 logowań do aplikacji,
• 740 sesji mentoringowych z wykorzystaniem aplikacji,
• 4,9 w skali 5 stopniowej – ocena satysfakcji wśród Mentees,
• 4,4 w skali 5 stopniowej – ocena satysfakcji wśród Mentorów.

Przeczytaj, w jaki sposób odpowiedzieliśmy na główne wyzwanie  tj. rosnącą liczbę zainteresowanych wzglądem zasobów ludzkich na UEW, jakie rozwiązanie dostarczyła nasza aplikacja
i jakie rezultaty osiągnęli organizatorzy programu. 

https://mentiway.com/wp-content/uploads/2024/08/CaseStudy-MentiwayWProgramieMentoringowymUniwersytetuEkonomicznegoweWroclawiu.pdf
 
Tak o programie wypowiada się Ałła Witwicka-Dudek, Dyrektor Centrum Współpracy z Biznesem (Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu).

Program „Mentoring dla Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu” realizujemy już 14 lat. Jest to jeden z najważniejszych naszych Programów wspierający Studentów/ki zarówno w rozwoju zawodowym, jak i osobistym. Widząc jego efekty obecnie w Biurze Karier Centrum Współpracy z Biznesem realizujemy jeszcze dodatkowe dwa programy mentoringu dyplomowego dedykowane konkretnym kierunkom studiów. 

Ogromne zainteresowanie procesem, łączenie kilku Programów w ramach pracy jednego zespołu stało
się dużym wyzwaniem organizacyjnym. Chcąc utrzymać najwyższy standard obsługi i jednocześnie
mieć przestrzeń na merytoryczne zaangażowanie w Program, który wciąż doskonalimy, poszukiwałyśmy narzędzia, które pozwoli nam część pracy administracyjnej uprościć i zminimalizuje nasze zaangażowanie
w tym obszarze. Po zapoznaniu się z aplikacją Mentiway, miałyśmy przekonanie, że rozumienie procesu mentoringowego przez jego twórców jest dokładnym odzwierciedleniem naszego podejścia i nawiązanie współpracy jest naturalnym kolejnym krokiem w rozwoju naszego Programu. Wykorzystanie platformy Mentiway pozwoliło nam zautomatyzować część procesów związanych z organizacją programu mentoringowego. Mogłyśmy także myśleć o nowych działaniach skierowanych do naszych Mentorów/-ek oraz Mentees zapewniając im jeszcze efektywniejsze wykorzystanie możliwości płynących z uczestnictwa
w Programie, ponieważ aplikacja podarowała nam na to dodatkowy czas.