Aplicație de gestionare a programului de mentorat

Mentoring ca metodă de dezvoltare devine tot mai populară. În fiecare an, tot mai multe companii și universități implementează programe de mentorat în cadrul structurilor lor. De asemenea, tot mai mulți angajați solicită această formă de îmbunătățire a cunoștințelor și abilităților lor. Programele devin mai frecvente, dar și mai numeroase. 

Acest lucru la rândul său, crește timpul necesar pentru a le gestiona. Planificarea, implementarea și gestionarea unui program de mentorat reprezintă o adevărată provocare. Este nevoie de timp pe care echipele de resurse umane sau birourile de carieră nu îl au din abundență.

Și aici este unde aplicațiile dedicate programelor de mentorat – cum ar fi Mentiway – vin în ajutor. 

Ce ar trebui să aibă o aplicație de mentorat bună? 

Un instrument care să sprijine gestionarea programelor de mentorat în organizații ar trebui, în primul rând, să răspundă nevoilor atât ale organizatorilor, cât și ale participanților. Aceste nevoi pot fi, desigur, multiple, în funcție de experiența organizatorilor și de ideea programului de mentorat în sine. Dar, în practică, ele se limitează cel mai adesea la: 

• sprijin organizatoric pentru lansarea programului; 
• Ajutați la managementul programului de mentorat pentru un număr mare de participanți și persoane prezente; 
• introduceți în mentorat persoane care au puțină experiență în a fi mentor sau mentorat și chiar încurajați aceste persoane să participe la program – doar prin promisiunea de a oferi acest sprijin; 
• Asigurați procese de mentorat de înaltă calitate pe tot parcursul. 

Această listă reprezintă cele mai frecvente nevoi ale organizatorilor de programe de mentorat. Ca Mentiway, le întâlnim zilnic atunci când vorbim cu organizatorii de programe de mentorat. Fiecare dintre acestea este reflectată în aplicația noastră de mentorat. 

Am dezvoltat instrumentul Mentiway încă din 2022. Astăzi, acesta conține deja zeci de funcționalități adaptate nevoilor atât ale organizatorilor, cât și pentru participanții la programele de mentorat. Principalele caracteristici includ:  

• o pagină deinformații specifică programului de mentorat despre program, 
• Formulare de recrutare modificabile pentru mentori și mentorați, 
• un sistem de acceptare și gestionare a cererilor de participanți, 
• un mecanism pentru împerecherea participanților într-o opțiune gestionată de organizatori, realizată de participanții înșiși sau un hibrid, 
• O bază de cunoștințe care conține zeci de pastile de cunoștințe și videoclipuri pentru a ajuta la implementarea mentoratului, dar care acoperă și tehnici și instrumente de utilizat în timpul sesiunilor de mentorat, chiar și pentru mentorii mai avansați, 
• o structură gata făcută pentru sesiunile de mentorat cu materiale pregătitoare, agende sugerate pentru întâlniri, liste de articole de citit, 

• funcționalități care sprijină organizarea proceselor de mentorat în cadrul participanților, precum contract, definirea obiectivelor, calendar integrat, planificarea întâlnirilor și a temelor acestora, partajarea materialelor proprii, autoreflecție, 
• mecanisme pentru menținerea angajamentului, memento-uri, dozarea cunoștințelor, elemente pentru evaluarea procesului și debriefing, 
• panou administrativ avansat pentru gestionarea programului, gestionarea înscrierilor, a perechilor, comunicarea cu participanții, posibilitatea de a încărca materiale proprii, 
• Un sistem de monitorizare a programului de mentorat care să identifice cuplurile fără întâlniri, fără contracte semnate, care să ofere un rezumat numeric al programului în timpul și la sfârșitul acestuia. 

Beneficiile utilizării unui instrument de mentorat pentru organizație 

Funcționalitățile menționate mai sus ale aplicației Mentiway aduc beneficii tangibile atât organizatorilor de programe de mentorat, cât și participanților acestora. 

Organizatorii primesc în primul rând: 

• economisirea timpului în demararea unui program de mentorat, 
• și în timpul vieții sale, 
• pacea rezultând din organizarea facilitată a programului, 
• posibilitatea de a implica mai multe persoane în mentorat, 
• Asigurarea proceselor de mentorat de înaltă calitate ,  
• posibilitatea de a monitoriza această calitate în mod continuu, 
• un rezumat pregătit al efectelor programului la încheierea acestuia. 

Beneficiile utilizării unei platforme de mentorat pentru Mentori și Mentee 

Pentru participanții Mentor și Mentee, beneficiile cheie ale utilizării Mentiway includ: 

• Oferirea de instruire în mentorat pentru începători – atât Mentee cât și Mentor, 
• oferind inspirație gata cu privire la modul de desfășurare a procesului și a sesiunilor individuale, 
• proces ordonat – toate materialele, cunoștințele, datele de întâlnire se află într-un singur loc, 
• organizare ușoară și programarea întâlnirilor, economisirea timpului și curățenia, 
• sistematizează întregul proces de mentorat, 
• și asigurarea calității sale înalte, 
• pacea și încrederea rezultate din îngrijirea participanților. 

Mentiway&nbsp recenzii;

Mentiway ca instrument există din 2022. De atunci, am organizat deja mai mult de 40 de programe de mentorat, iar aplicația a fost utilizată de aproximativ 1500 de mentori și mentorați, oferind puțin sub 3000 de sesiuni de mentorat.  

Instrumentul în sine a parcurs un drum lung, cu sute de îmbunătățiri minore și majore. Ascultăm permanent feedback-ul utilizatorilor noștri, inspirându-ne din acesta pentru a dezvolta continuu platforma. 

Astăzi rata de satisfacție cu instrumentul în rândul utilizatorilor săi este de 91%. Mentorii, persoanele îndrumate și organizatorii deopotrivă apreciază aplicația, evidențiind mai ales acele beneficii pe care le-am enumerat mai sus.

Iată ce spun utilizatorii săi despre Mentiway:

Un instrument foarte util pentru a sprijini procesul de mentorat. Am apreciat în mod deosebit materialele de sprijin și notele de sesiune.  

Magdalena, Mentor 

Aplicația este foarte ușor de citit. Materialele incluse vă permit să vă pregătiți corespunzător pentru sesiune. Sugestia despre cum ar trebui să meargă următoarea sesiune și ce instrumente pot fi utilizate este un hit 🎯   

Hanna, Mentor 

Un instrument util, sistematizarea procesului, instrumentele pe care le-am folosit, reflecțiile mele după sesiuni. A avea câteva procese mega utile. Vă recomand să lucrați cu Mentiway.  

Beata, Mentor 

Îmi place să folosesc Mentiway ca mentor! Acest instrument este incredibil de util. Nu numai că oferă informații despre instrumentele de utilizat, dar oferă și o bibliotecă de cunoștințe, extrem de utilă pentru sesiunile de mentorat. Platforma este ușor de utilizat, permițându-vă să stabiliți cu ușurință obiective, să urmăriți progresul, să programați sesiuni de follow-up și să oferiți feedback. Mentiway împuternicește atât mentorii, cât și persoana îndrumată, făcând procesul cu adevărat evolutiv.  

Justina, Mentor 

Aplicația Mentiway vă ajută să organizați întregul proces de mentorat. Un instrument foarte valoros este posibilitatea de a introduce programări pentru sesiuni, unde specificați imediat data și subiectul sesiunii. Partea frumoasă este că o astfel de notificare este transmisă imediat Mentorului și Mentatului și poate fi salvată automat în calendar. Instrumentul este simplu, intuitiv și ușor de citit, ceea ce îl face rapid și eficient de utilizat.  

Justina, Mentee 

Aplicația Mentiway m-a ajutat să gestionez procesul de mentorat, la care am luat parte pentru prima dată. Cel mai important element pentru mine a fost contractul și obiectivele, precum și materialele și spațiul pentru autoreflecție. Totul important într-un singur loc.  

Catherine, Mentee 

Fiecare proces este diferit și depinde de modul în care Mentee își abordează obiectivele, dacă le urmărește cu toată pasiunea cu care le-a scris sau este distrasă, dacă alte subiecte decât dezvoltarea personală eclipsează obiectivele programului. Un instrument grozav, util, o viziune organizatorică, o bază de cunoștințe, trebuie doar să îi reamintești mereu mentorului că are o astfel de resursă la îndemână  

Mentor, Monica 

Procesul de lucru cu Edith a fost o experiență foarte valoroasă pentru mine. Vă mulțumesc pentru că mi-ați împărtășit perspectiva dumneavoastră foarte valoroasă. Instrumentul Mentiway ajută foarte mult la structurarea procesului, ceea ce, mai ales pentru cei care încep în mentorat, reprezintă un sprijin valoros.  

Margaret, Mentor  

Am fost foarte mândră să devin mentor în cadrul programului Top Woman in Real Estate, care este susținut de aplicația Mentiway. Instrumentul a ajutat enorm la mentorat, a structurat fiecare pas, automatizarea măsurării rezultatelor sprijină rezultatele în mod spectaculos. Fără îndoială, aplicația economisește timp și sprijină ambele părți, lăsând mult loc pentru conversație și dezvoltare.   

Marta, Sodexo Polonia, Mentor  

Datorită Mentiway, am liniștea sufletească că pot face față. Mă simt îngrijit și liniștit. Aplicația este intuitivă, ușor de utilizat, dar substanțială și utilă. Un instrument cool pentru a învăța practica de mentorat și pentru a-mi structura cunoștințele.  

Alicia, Mentor 

Cred că Mentiway simplifică semnificativ procesul de mentorat prin introducerea unor caracteristici importante din perspectiva celor implicați. Acesta permite pregătirea faptică a întâlnirii cu persoana îndrumată (mentor), precum și supravegherea întâlnirilor deja organizate și a progresului procesului de mentorat.  

Carolina, Mentor  

Mi-a fost de mare ajutor să-mi definesc noile obiective profesionale, să-mi evaluez în mod realist capacitățile, defectele și punctele mele forte, învățând să-mi dezvolt încrederea. Îl recomand cu mare convingere!  

Sylvia, Mentee  

Aplicația sprijină minunat întregul proces!  

Paulina, Mentee  

Mai presus de toate, Mentiway este un paradis pentru cercetător și pentru persoana căreia îi plac ordinea și structurarea muncii. Platforma îmi oferă un sentiment de siguranță destul de bun ca Mentee, datorită așteptărilor clar indicate, a unui cadru de acțiune (modificabil, dar totuși!) sau a localizării informațiilor importante în două – trei clicuri de mouse. Știu ce se va întâmpla săptămâna viitoare, știu care sunt așteptările pentru mine (și care sunt pentru mentor) și am posibilitatea de a-mi crea baza de cunoștințe, pe care o voi descărca și încărca după proces. Convenabil. Recunosc că nu mă așteptam ca această prezentare a Mentoratului să aibă un impact atât de puternic asupra receptării sale. Nu este primul proces de mentorat în care am fost implicat ca mentorat, dar este cu siguranță unul dintre cele mai transparente și previzibile.  

Daniel, Mentee