Bilans energetyczny

Kiedy stosować:

• Kiedy Mentee nie widzi sensu swojej pracy 
• Kiedy u Mentee pojawia się frustracja z obecnej pracy 
• W celu pobudzenia motywacji do pracy 

Rekwizyty:  

• Kartka A4 
• Kolorowe pisaki / zakreślacze  
• Tablica wirtulana, w przypadku pracy zdalnej (np.: Miro, Mural) 

Instrukcja:

Typowe czynności w pracy

Poproś Mentee o zastanowienie się i wypisane typowych czynności wykonywanych przez Mentee w pracy każdego dnia. 

Jeżeli Mentee będzie miał (-a) poczucie, że przez większość część dnia robi to samo zachęć do podzielnia tych czynności, zadań na mniejsze i konkretne. 

Przykłady zadań / czynności: 

• Przygotowanie prezentacji o produkcie 
• Przygotowanie grafik do prezentacji 
• Zebranie danych do prezentacji 
• Spotkanie z klientem 
• Feedback dla Pracownika 
• Status z zespołem 
• Odpisywanie na maile 

Kategoryzacja

Poproś Mentee o przypisanie wypisanych zadań/czynności/aktywności do 2 kategorii. 

Pytanie pomocnicze, które możesz zadać Mentee: 

• Które z wymienionych rzeczy cię karmią? 
• Co poprawia twój nastrój? 
• Co cię uspokaja? 
• Co powoduje uśmiech na Twojej twarzy? 
• Przy jakiej czynności wchodzisz w stan flow, czyli czas przestaje istnieć? 
• Które z wymienionych rzeczy prowadzą do wyczerpania Twoich zasobów? 
• Co / Kto Cię ściąga w dół? 
• Co Ci zabiera energię? 
• Po czym czujesz zmęczenie? 
• Czy ma znaczenie, dlaczego wykonuję tę czynność? 
• Czy ma znaczenie, dla kogo/z kim wykonują tę czynność? 
• Czy ma znaczenie, kiedy wykonuję tę czynność? 
• Czy ma znaczenie, co jest treścią tej czynności? 

Wnioski

Przyjrzyjcie się tabeli – jakie pojawiają się wnioski? 

Celem tego ćwiczenia jest uzmysłowienie sobie równowagi lub tez jej braku pomiędzy tymi 2 kategoriami czynności. 

Równowaga nie musi być idealna. Zdarza się, że jedna karmiąca czynność może przeważać nad kilkoma wyczerpującymi. Ważne jest, aby zadbać o to, żeby na co dzień w pracy pojawiały się czynności, które dodają nam energii i powodują nasze zadowolenie. 

Przypisanie wag

W kolejnym kroku możecie zastanowić się, których czynności Mentee chciałby (-aby) robić więcej a których mniej. 

• Zastanówcie się, czy i w jakim zakresie jest to możliwe. 
• Czy można coś wydelegować? 
• Czy można do nielubianej czynności dodać jakiś element, który spowoduje zmianę w postrzeganiu tego zadania? 
• Czy są jakieś osoby, które mogą być wsparciem przy czynnościach drenujących? 

Podsumowanie

Poproś Mentee o zapisanie kluczowych wniosków. 

Zapytaj jakie działania Mentee chce / może podjąć w związku z tymi wnioskami. 

Jako kontynuację tego ćwiczenia, możesz poprosić Mentee o uważne obserwowanie tego co robi przez kolejny tydzień albo miesiąc. Tu wspierająca będzie praktyka uważności polegająca na byciu skoncentrowanym (-ą)  

• Tu i teraz 
• Świadomie 
• Bez wartościowania 
• Bez osądzania 

Źródło: opracowanie własne Mentiway.