Systematyzacja i porządkowanie - techniki i narzędzia

Rozwój osobisty i zawodowy to proces, który przynosi najlepsze efekty wtedy, gdy jest dobrze uporządkowany i zaplanowany. W mentoringu i coachingu etap systematyzacji pozwala nadać kierunek wcześniejszym doświadczeniom, refleksjom i celom, przekształcając je w spójny plan działania. Dzięki temu mentee może lepiej zrozumieć, w jakim miejscu się znajduje, co już osiągnął, a nad czym warto jeszcze pracować.

W tej kategorii znajdziesz techniki mentoringowe i coachingowe, które pomagają porządkować proces rozwoju, organizować zebrane doświadczenia i wprowadzać regularność w pracy nad sobą. To narzędzia wspierające analizę dotychczasowych działań, monitorowanie postępów i utrzymywanie konsekwencji w realizacji celów. Systematyzacja nie oznacza sztywności — przeciwnie, daje przestrzeń do świadomego zarządzania zmianą i elastycznego reagowania na nowe wyzwania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak planować i monitorować rozwój w strukturze programu mentoringowego, zajrzyj do artykułu „Skuteczny mentoring w firmie – poradnik wdrożenia programu mentoringowego” . Warto też przeczytać tekst „Analiza skuteczności, KPI’s i ewaluacja programu mentoringowego” , który pokazuje, jak uporządkowane działania i regularna ewaluacja wspierają długofalowy rozwój.

Poniższe techniki pomogą Ci uporządkować własny proces rozwoju, zachować przejrzystość działań i wprowadzić do nich konsekwencję oraz rytm. Dzięki nim zyskasz spokój, większą efektywność i klarowny obraz swoich postępów.

Wyczyść filtr

Mentiway to aplikacja online umożliwiająca wdrożenie, przeprowadzenie i monitoring programu mentoringowego w organizacji.

Zobacz więcej

Determinacja - Wnioski

Zmotywowanie do dzialania Analiza i wyciaganie wniosków Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Wzięcie odpowiedzialności za dzialania

Technika mająca na celu systematyzację dostępnych danych poprzez głeboką analizę i wyciąganie z niej wniosków. Pozwala się skupić na tym co najważniejsze.

#porządkowanie

#wyciąganie wniosków

#analiza

#systematyzcja

#działanie

#priorytety

#priorytetyzacja

Opis techniki

5 Why

Zmotywowanie do dzialania Analiza i wyciaganie wniosków Systematyzacja i porządkowanie Wzięcie odpowiedzialności za dzialania Pobudzenie kreatywności

Technika użyteczna w celu systematyzacji i porządkowania myśli, pogłębienia samoświadomości i pozwalająca znaleźć źróło motywacji w danym zagadnieniu.

#motywacja

#źródło motywacji

#samoświadomość

#systematyzacjam porządkowanie

#sens

#celowość

#szukanie sensu

Opis techniki

SMART

Zmotywowanie do dzialania Realizacja określonego celu Analiza i wyciaganie wniosków Systematyzacja i porządkowanie Wzięcie odpowiedzialności za dzialania

Zastosowanie tego modelu pomaga utrzymać dyscyplinę w określaniu celów, które są jasno sformułowane, ważne i możliwe do osiągnięcia w wyznaczonym czasie.

#cele

#dyscyplina

#SMART

#uporzadkowanie celów

#systematyzacja

#priorytetyzacja

#priorytety

Opis techniki

Poznaj swoje zasoby

Poprawa pewności siebie Uporządkowanie własnego rozwoju Systematyzacja i porządkowanie Skupienie się na potencjałach Wzmocnienie potencjału

To technika promująca pracę na potencjałach. Służy wzmocnieniu i zmotywowaniu osoby, z którą pracujemy. Pozwala na zdefiniowane obszarów dodających energii oraz utrzymania równowagi pomiędzy tym co jest pozytywne i negatywne.

#zasoby

#szukanie zasobów

#praca z potencjałem

#potencjał

#wzmocnienie

#motywacja

#pewność siebie

#zwiększenie pewności siebie

#sukces

#talenty

#flow

#rozwój

Opis techniki

Praktyczne kroki - schemat mogę-chcę-zrobię

Zmotywowanie do dzialania Pokonanie oporu do zmiany Realizacja określonego celu Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Wzięcie odpowiedzialności za dzialania

To technika motywująca do wzięcia odpowiedzialności za działania. Dzięki jej zastosowaniu można poszerzyć perspektywę, wygenerować nowe opcje i zakotwiczyć osobę w działaniu.

#nowe pomysły

#nowe rozwiązania

#poszerzenie perspektywy

#działanie

#zachęcenie do działania

#motywacja

#nowe opcje

#pokonanie oporu

#realizacja celu

#priorytety

Opis techniki

Koło życia

Poprawa pewności siebie Wyrażenie własnego zdania Zmotywowanie do dzialania Uporządkowanie własnego rozwoju Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Poszerzanie perspektywy Wyjście z sytuacji utknięcia

Koło życia jest techniką sprawdzającą się kiedy jest potrzeba przyjrzenia się poziomowi satysfakcji w najważniejszych obszarach życia danej osoby. Dzięki wykorzystaniu wizualnej formie tego ćwiczenia z łatwością można dotrzeć co jest w danym momencie ważne. To narzędzie może być użyte na jednej z pierwszych sesji i na jednej z ostatnich w celu zmierzenia zmiany poziomu satysfakcji z obszaru/obszarów wyznaczonych do pracy.

#satysfakcja

#brak satysfakcji

#wartości

#co jest ważne

#sens

#porzadkowanie

#systematyzacja

#priorytety

#priorytetyzacja

#samoświadomość

#koło

#koło życia

#życie prywatne

#bilans

#harmonia

Opis techniki

Koło pracy

Wyrażenie własnego zdania Poprawa zaangażowania w program mentoringowy Zmotywowanie do dzialania Uporządkowanie własnego rozwoju Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Pokonanie frustracji z bieżącej pracy Wzięcie odpowiedzialności za dzialania Poszerzanie perspektywy Skupienie się na potencjałach

Koło pracy jest techniką sprawdzającą się kiedy jest potrzeba przyjrzenia się poziomowi satysfakcji w najważniejszych obszarach pracy danej osoby. Dzięki wykorzystaniu wizualnej formie tego ćwiczenia z łatwością można dotrzeć co jest w danym momencie ważne. To narzędzie może być użyte na jednej z pierwszych sesji i na jednej z ostatnich w celu zmierzenia zmiany poziomu satysfakcji z obszaru/obszarów wyznaczonych do pracy.

#satysfakcja

#brak satysfakcji

#wartości

#co jest ważne

#sens

#porzadkowanie

#systematyzacja

#priorytety

#priorytetyzacja

#samoświadomość

#koło

#koło pracy

#praca

#bilans

#harmonia

#cele rozowjowe

#cele w pracy

Opis techniki

Koło wartości

Poprawa pewności siebie Wyrażenie własnego zdania Poprawa zaangażowania w program mentoringowy Zmotywowanie do dzialania Uporządkowanie własnego rozwoju Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Poszerzanie perspektywy Wyjście z sytuacji utknięcia Skupienie się na potencjałach Wzmocnienie potencjału

Koło wartości jest techniką sprawdzającą się kiedy jest potrzeba przyjrzenia się poziomowi satysfakcji w najważniejszych obszarach życia i wartości danej osoby. Dzięki wykorzystaniu wizualnej formie tego ćwiczenia z łatwością można dotrzeć co jest w danym momencie naprawdę ważne. To narzędzie może być użyte na jednej z pierwszych sesji i na jednej z ostatnich w celu zmierzenia zmiany poziomu satysfakcji z obszaru/obszarów wyznaczonych do pracy.

#satysfakcja

#brak satysfakcji

#wartości

#co jest ważne

#sens

#porzadkowanie

#systematyzacja

#priorytety

#priorytetyzacja

#samoświadomość

#koło

#koło wartości

#harmonia

#cele rozowjowe

#cele życiowe

Opis techniki

Technika 3 - D

Pokonanie oporu do zmiany Realizacja określonego celu Analiza i wyciaganie wniosków Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Podejmowanie decyzji Wzięcie odpowiedzialności za dzialania

Technika 3 D jest dobrym narzędziem do pracy w sytuacji, w której jest potrzeba szybkiego i efektywnego skoncentrowania się na wypracowaniu potencjalnych rozwiązań do danego problemu / zagadnienia a w kolejnej fazie wzięcia odpowiedzialności za ich wdrożenie.

#koncentracja

#systematyzacja

#porządkowanie

#analiza

#wyciaganie wniosków

#poszerzenie perspektywy

#działanie

#odpowiedzialność

#wzięcie odpowiedzialności

#przeszkody

#opcje

#opór

#pokonanie oporu

Opis techniki

Technika HELP

Pokonanie oporu do zmiany Analiza i wyciaganie wniosków Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie Podejmowanie decyzji Wzięcie odpowiedzialności za dzialania Wyjście z sytuacji utknięcia Skupienie się na potencjałach

HELP to akronim od słów:
H – what Happend (Co się wydarzyło?)
E – Emotions (Jakie towarzyszyły temu emocje?)
L – Learning (Jaka płynie z tego nauka?)
P – Plan ( Jaki jest plan działania?)

To technika zadawania pytań, która sprawdzi się w sytuacji pracy, z osobą która jest zdekoncentrowana, ma trudność z określeniem istoty problemu, niepewną tego, co może zrobić w danej sytuacji.

#koncentracja

#systematyzacja

#porządkowanie

#analiza

#wyciaganie wniosków

#poszerzenie perspektywy

#działanie

#nauka

#rozwój

#emocje

#learning

#plan

#plan działania

Opis techniki

Bilans energetyczny

Poprawa pewności siebie Poprawa zaangażowania w program mentoringowy Uporządkowanie własnego rozwoju Analiza i wyciaganie wniosków Systematyzacja i porządkowanie Pokonanie frustracji z bieżącej pracy Skupienie się na potencjałach Wzmocnienie potencjału

Bilans energetyczny to technika pozwalająca zobaczyć co w pracy sprawia satysfakcję a co powoduje wyczerpanie. Dzięki zastosowaniu praktyki uważności dana osoba może przyjrzeć się tym zadaniom, które sprawiają radość i zastanowienie się co można zrobić, żeby takich czynności / aktywności było więcej.

#satysfakcja

#brak satysfakcji

#frustracja z pracy

#zmęczenie

#wyczerpanie

#energia

#uważność

#co lubię

#równowaga

#harmonia

Opis techniki

Ustalanie celów - wersja kompleksowa

Realizacja określonego celu Określenie celów rozwojowych Analiza i wyciaganie wniosków Wyznaczanie priorytetów Systematyzacja i porządkowanie

Zastosowanie tego modelu pomaga spojrzeć na wyznaczaony cel w sposób kompleksowy, utrzymać dyscyplinę, zapewnić maksymalizację jego realizacji poprzez przyjrzenie się wielu aspektom danego celu. Meoda kładzie nacick na mierniki oraz korzyści z osiagnięcia danego celu.

#cel

#ustalanie celów

#KPI

#mierniki

#realizacja celu

#SMART

#jak ustalić cel

#jaki ustalić cele

Opis techniki