Integracja zasobów

Rekwizyty: 

• Duża kartka 
• Kartki post-it 
• Kolorowe pisaki / zakreślacze 
• Tablica wirtulana, w przypadku pracy zdalnej (np.: Miro, Mural) 

Instrukcja: 

1. To ćwiczenie ma na celu skupienie się jedynie na dostępnych dla Mentee zasobach. 
2. Nie skupiajcie się na tym, czego Mentee nie ma a co chciałby (-aby) mieć. 
3. Połóż nacisk na wzmocnienie Mentee i uświadomienie Mentee jak bardzo jest zasobny (-a). 
4. Kolejność generowania zasobów nie ma znaczenia. 
5. Możecie nawet uczynić z tego ćwiczenia rodzaj burzy mózgów i płynnie przeskakiwać pomiędzy kategoriami zasobów, jeżeli tylko takie podejście będzie użyteczne dla Mentee. 

Poniżej znajdziesz przykłady pytań oraz technik mających na celu generowanie odpowiedzi dla każdej z kategorii. 

Zasoby materialne

Przykładowe pytania: 

1. Jaki masz sprzęt? 
2. Jakie masz urządzenia? 
3. Jakie masz licencje? 
4. Jakie masz materiały? 
5. Jakie masz nieruchomości? 
6. Czy i jakie masz fizyczne miejsce pracy? 
7. W co jest wyposażone Twoje miejsce pracy? 

Zasoby indywidualne

Aby wydobyć z Mentee zasoby Indywidualne możesz skorzystać z następujących ćwiczeń / opcji: 

Pytanie o sukces: 

To z pozoru łatwe ćwiczenie, ale z naszego doświadczenia może sprawiać duże trudności. Dlatego z dużą otwartością i energią zaciekawienia podejdź Metorze do swojego zadania i za wszelką cenę zmotywuj Mentee do tego zadania. 

1. Zadaj Mentee pytanie o sukces lub sukcesy (w zależności od tego, ile macie czasu), którym chce się podzielić. 
2. Skorzystaj z następujących pytań: 
   1. Jaki sukces osiągnąłeś (-aś)? Opowiedz o nim. 
   2. Z czego jesteś bardzo dumny (-a)? 
   3. Jakie cechy w Tobie pozwoliły Ci osiągnąć sukces? 
   4. Co myślałeś (-aś) wtedy, kiedy osiągałeś (-aś) sukces? 
   5. Jak się czułeś (-aś) kiedy osiągnąłeś (-aś) sukces? 
   6. W jaki sposób skorzystałeś (-aś) na tym sukcesie? 
   7. W jaki sposób inni skorzystali na tym sukcesie? 
   8. Jak wykorzystasz swój sukces w przyszłości? 
3. Bądź w dużej uważności na to co mówi Mentee i staraj się zapamiętać a najlepiej wynotować najważniejsze aspekty z historii Mentee. Zwróć uwagę i postaraj się zsyntetyzować silne strony, cechy osobowościowe, talenty Mentee dzięki którym odniósł (-a) dany sukcesu. 
4. Podziel się swoimi refleksjami i spostrzeżeniami z Mentee. 
5. Zapytaj na ile to co Mentee od Ciebie usłyszał jest prawdziwe, czyli na ile się z tym zgadza. 
6. Wpiszcie do tabeli to na co się finalnie zgodzicie. 
7. Wyraź uznanie dla zasobów Mentee oraz jego (jej odwagi) w procesie ich uświadamiania. 

Pytanie o aktywności: 

To ćwiczenie ma na celu uświadomienie Mentee to w czym dobrze się czuje i co lubi robić. To również zasób i warto mieć o tym wiedzę, chociażby w kontekście zwiększania zaangażowania w to co robimy poprzez dbanie o właściwy bilans zadań niechcianych i tych lubianych. 

1. Poproś Mentee o zastanowienie się i wypisanie na kartce 5 sytuacji, w których Mentee czuł (-a), że jest w swoim żywiole. To takie sytuacje, w których czas przestaje płynąc a Ty jesteś w stanie flow, czyli całkowitego oddania się temu co w danej chwili robisz. 
2. Zachęć Mentee, żeby opowiedział (-a) o tych sytuacjach.  
3. Bądź w dużej uważności na to co mówi Mentee i staraj się zapamiętać a najlepiej wynotować części wspólne dla tych sytuacji. 
4. Idealnie będzie, jeżeli to będą słowa zakończone na –nie (np. komunikowanie, inspirowanie, budowanie)  
5. Podziel się swoimi refleksjami i spostrzeżeniami z Mentee. 
6. Zapytaj na ile to co Mentee od Ciebie usłyszał jest prawdziwe, czyli na ile się z tym zgadza. 
7. Podkreśl, że to co Mentee lubi robić również stanowi zasób i warto wiedzę o tym wykorzystać np.: przy planowaniu zdań czy też przy potencjalnej ścieżce awansu.  
8. Wpiszcie do tabeli to na co się finalnie zgodzicie. 

Jako kontynuację tego ćwiczenia, możesz poprosić Mentee, żeby w miarę możliwości obserwował siebie w codziennej pracy i wypisywał (-a) te zadania, czynności, aktywności, które lubi (takie które zasilają w energię) i takie których nie lubi (zabierają energię). 

Wyniki możecie przeanalizować na kolejnej sesji – warto się przyjrzeć jaki jest bilans, z jakiej kategorii zadania przeważają i jeżeli rezultat nie będzie dla Mentee satysfakcjonujący może być to przedmiotem Waszej sesji monitoringowej. 

Zasoby społeczne

1. Zachęć Mentee żeby uzupełnił (-a) koło zasobów społecznych, czyli relacji jakie posiada. 
   
   
   ja
   
   
   Poszczególne linie określają bliskość relacji z daną osobą lub też grupą osób. 
   Co ważne, to nie zawsze będą osoby indywidualne, ale też grupy osób (np.: Klienci, Pracownicy działu X).  
2. W kolejnym kroku poproś Mentee żeby podzielił (-a) się swoimi refleksjami. 
3. Następnie poproś o zastanowienie się nad od kogo i co Mentee czerpie w określonych relacjach oraz komu i co daje. 
4. Czerpanie – Pytania, z których możesz skorzystać: 
   1. Kogo mogę się radzić w trudnych sytuacjach/zadaniach?  
   2. Jakie rodzaju są to sytuacje? 
   3. Od kogo mogę się uczyć?  
   4. Czego mogę się nauczyć? 
   5. Od kogo mogę otrzymać feedback? Czego mógłby dotyczyć? 
5. Dawanie - Pytania, z których możesz skorzystać: 
   1. Co życzliwego mogę zrobić dla osób, z którymi pracuje? 
   2. W jaki sposób mogę wprowadzić zabawę do swojego zespołu? 
   3. Czym mogę się podzielić z innymi? 
   4. Co mogę dać innym? 
6. Poproś Mentee o podsumowanie i refleksje po tym ćwiczeniu 
7. Podziel się swoimi spostrzeżeniami (zwróć uwagę czy jest równowaga pomiędzy DAWANIEM a BRANIEM i odpowiednio to zaadresuj. 
8. Wpiszcie do tabeli to na co się finalnie zgodzicie. 

Źródło: Opracowanie własne na bazie: praktyka własna, „Mentoring. Instrukcja obsługi” Piotr Ciacek, Joanna Filipowicz, „Job Crafting. Nowa metoda budowania zaangażowania i poczucia sensu pracy.” Agnieszka Łądka-Barańska, Malwina Puchalska-Kamińska