Sesje mentoringowe – częstotliwość, czas trwania, spotkania online. Praktyczny przewodnik Mentiway.

Sesje mentoringowe to serce całego procesu mentoringowego. To właśnie w trakcie spotkań dzieje się realny rozwój: pojawiają się refleksje, padają ważne pytania, a mentee podejmuje kolejne kroki w kierunku swoich celów. Jednocześnie wielu początkujących mentorów i mentees nie do końca wie, jak taka sesja powinna wyglądać – ile trwa, jak często się odbywa, czy lepiej spotykać się online czy stacjonarnie.

Ten artykuł odpowiada na wszystkie te pytania, a dodatkowo przedstawia konkretne dane z tysięcy sesji zrealizowanych w Mentiway, które pokazują, jak pracują pary mentoringowe w Polsce.

Na czym polega sesja mentoringowa?

Sesja mentoringowa to zaplanowane spotkanie mentora i mentee, podczas którego obie strony pracują nad celami rozwojowymi mentee.
Zawiera m.in.:

• rozmowę o postępach i wyzwaniach,
• analizę działań z poprzedniego okresu,
• planowanie kolejnych kroków,
• pracę z wybranymi narzędziami lub ćwiczeniami,
• zadawanie pytań pogłębiających refleksję.

Każda sesja ma swoją strukturę, ale nie jest sztywnym scenariuszem – dopasowuje się do tempa pracy i aktualnych potrzeb mentee. Więcej o tym piszemy w artykule dotyczącym definicji mentoringu, gdzie znajdziesz sporo przykładów i praktycznych porad.

Jak często para mentoringowa powinna się spotykać?

Nie istnieje jedna właściwa odpowiedź – częstotliwość dopasowuje się do potrzeb pary, intensywności celów i rytmu pracy obu osób. Jednak dane z Mentiway pozwalają zobaczyć, jak najczęściej wygląda to w praktyce. Zazwyczaj średnia przerwa między spotkaniami to 25,1 dnia. Oznacza to, że większość par spotyka się mniej więcej co 3-4 tygodnie.

Natomiast najpopularniejsze odstępy między sesjami, które przeanalizowaliśmy na podstawie setek zrealizowanych programów w Mentiway, wyglądają następująco:

• wyjątkowo dużo par spotyka się dokładnie co 7, 14 lub 21 dni,
• po pogrupowaniu danych w przedziały wychodzi, że dominują spotkania:
  • co 2 tygodnie,
  • co 3 tygodnie,
  • co 4 tygodnie.

To pokazuje, że najczęściej mentoring jest procesem regularnym, ale nienadmiernie częstym – daje przestrzeń na działanie między spotkaniami. W ramach rekomendacji polecamy więc spotykać na sesji mentoringowej średnio co 2-4 tygodnie, co nada optymalne tempo całemu procesowi. Da to równowagę między dynamiką pracy a czasem potrzebnym na wdrażanie kolejnych kroków.

Odkryj też jak Mentiway wspiera rozwój w firmach, fundacjach i na uczelniach – przeczytaj ten artykuł!

Ile trwa sesja mentoringowa?

Tu również nie ma jednej odpowiedzi – to zależy od stylu pracy, doświadczenia mentora i charakteru danego spotkania. Według danych z Mentiway możemy stwierdzić, że najczęściej spotykany czas trwania sesji to 90 minut (tyle czasu na spotkaniu spędza 64% par korzystających z Mentiway). Z naszych danych wynikają także następujące wnioski:

• 60-minutowe sesje też są bardzo popularne,
• krótsze sesje (np. 45 min) często wybierane są na start lub na podsumowania,
• zdarzają się sesje mentoringowe 120-minutowe, gdy para chce pogłębić jakiś temat lub wykonać konkretne ćwiczenie.

Rekomendujemy więc, aby czas trwania spotkania wynosił około 60-90 minut. Jest to optymalny czas dla osób chcących maksymalnie skorzystać z procesu mentoringowego. Czas trwania sesji jest zazwyczaj ustalany na początku spotkania i wprowadzony go w kontrakcie – o tym przeczytasz więcej w tym tekście – ale oczywiście można go zmieniać i dopasowywać do potrzeb mentora i mentee. Więcej o tym, jak powinna wyglądać sesja mentoringowa, przeczytasz w tym artykule.

Spotkania mentoringowe: online czy stacjonarnie?

W erze pracy hybrydowej i zdalnej spotkania online stały się normą – i mentoring nie jest wyjątkiem. Według zestawienia wyborów mentorów i mentees korzystających z Mentiway najczęściej używane narzędzia do sesji mentoringowych online to:

• Microsoft Teams – 49%,
• Google Meet – 43%,
• Zoom – 7%.

Spotkania stacjonarne są nadal obecne, ale trudno o ich wiarygodny pomiar – większość par wybiera formułę online z uwagi na wygodę, elastyczność i brak barier lokalizacyjnych.

Dlaczego sesje online działają świetnie?

• Wysoka jakość połączeń
• Dostęp do narzędzi pracy warsztatowej (np. Miro albo Whiteboard)
• Mniejsza bariera czasowa
• Możliwość łączenia mentorów i mentees z różnych miast, a nawet krajów

Jak przygotować się do sesji mentoringowej?

Bez względu na czas trwania, formę i częstotliwość, przygotowanie jest jednym z kluczowych czynników skuteczności mentoringu. Dobrze przygotowana sesja jest bardziej konkretna, efektywna i pozwala obu stronom szybciej dojść do wartościowych wniosków.

W Mentiway mentorzy i mentees mają dostęp do materiałów, które znacząco ułatwiają ten proces:

• formularzy przygotowawczych przed spotkaniem, które pomagają nazwać cel i priorytety,
• sugerowanych agend sesji, porządkujących przebieg rozmowy,
• bazy wiedzy o mentoringu z przykładami dobrych praktyk,
• technik coachingowych i mentoringowych do wykorzystania w trakcie rozmowy,
• narzędzi wspierających refleksję i planowanie kolejnych kroków.

Dobre przygotowanie sprawia, że sesje mają bardziej strategiczny charakter – nie sprowadzają się do „rozmowy o tym, co się wydarzyło”, ale realnie wspierają rozwój poprzez świadome wyznaczanie kierunków i analizę postępów. Jeśli chcesz poznać kilka porad dla mentorów na dobry początek, poznaj ten artykuł!

Podsumowanie – jak wyglądają sesje mentoringowe w praktyce?

Pary mentoringowe korzystające z Mentiway pracują w sposób uporządkowany, ale jednocześnie elastyczny. Dane z tysięcy spotkań pokazują, że najczęściej:

• spotykają się co 2-4 tygodnie, co pozwala utrzymać rytm, a jednocześnie daje przestrzeń na działanie,
• prowadzą większość sesji online, korzystając z narzędzi takich jak Teams, Google Meet czy Zoom,
• wybierają format 60-90 minut, który zapewnia optymalną głębię rozmowy,
• stosują różnorodne techniki wspierające refleksję i pracę z celami,
• przygotowują się do spotkań, wykorzystując zasoby dostępne w Mentiway.

Taki model pracy sprawdza się zarówno w dużych organizacjach, jak i w mentoringu akademickim czy społecznościowym. Regularność spotkań, dobra struktura i wsparcie narzędziowe sprawiają, że proces jest jednocześnie profesjonalny i ludzki – a to połączenie daje najlepsze efekty rozwojowe.

FAQ: najczęstsze pytania o sesje mentoringowe

Ile trwa sesja mentoringowa?

Najczęściej 60-90 minut, ale pary pracujące nad pogłębionymi tematami wybierają także sesje 120-minutowe. Krótsze spotkania (45-60 minut) są popularne np. na początku lub na podsumowanie.

Co ile odbywają się sesje mentoringowe?

Średni odstęp między sesjami w Mentiway wynosi 25,1 dnia. Najczęściej pary spotykają się co 2, 3 lub 4 tygodnie.

Czy sesje mentoringowe lepiej prowadzić online czy offline?

Większość par wybiera spotkania online – głównie ze względu na wygodę, elastyczność i możliwość łączenia mentorów oraz mentees z różnych lokalizacji. Najpopularniejsze narzędzia to Microsoft Teams, Google Meet i Zoom.

Czy forma i długość sesji są z góry ustalone?

Nie. To ustalenia w pełni indywidualne – dopasowane do stylu pracy pary, specyfiki celów oraz intensywności procesu.

Jak przygotować się do sesji mentoringowej? Skorzystać z formularza przygotowawczego, przeanalizować wcześniejsze działania, ustalić cel spotkania i zebrać pytania, które chce się omówić. Mentiway udostępnia gotowe materiały, techniki i agendy ułatwiające ten