Pierwsza sesja mentoringowa krok po kroku. Jak dobrze zacząć mentoring?

Pierwsza sesja mentoringowa często budzi sporo emocji – zarówno po stronie mentora, jak i mentee. Pojawia się ekscytacja, ciekawość, ale też niepewność. Od czego zacząć? Jak poprowadzić rozmowę? O czym warto porozmawiać na początku, żeby relacja mentoringowa miała solidne fundamenty?

To naturalne. Pierwsze spotkanie nie musi być idealne. Nie chodzi o to, żeby od razu ustalić szczegółowy plan na kolejne miesiące ani „rozwiązać” wszystkie wyzwania mentee. Najważniejsze jest stworzenie przestrzeni do rozmowy, poznania się i zbudowania zaufania.

Dobrze poprowadzona pierwsza sesja bardzo często decyduje o tym, jak będzie rozwijać się cały proces mentoringowy. To moment, w którym obie strony sprawdzają swoje oczekiwania, styl komunikacji i to, czy dobrze im się ze sobą współpracuje. Dlatego coraz więcej organizacji stara się wspierać uczestników już od pierwszego spotkania – dostarczając im agendy, materiały przygotowawcze, przykładowe pytania czy wskazówki dotyczące budowania relacji mentoringowej. Odpowiednie przygotowanie znacząco zwiększa szansę na udany start procesu.

Dlaczego pierwsza sesja mentoringowa jest tak ważna?

Mentoring zaczyna się od relacji. Nawet najlepszy program mentoringowy czy świetnie dobrana para mentor/ka-mentee nie zadziałają bez zaufania, otwartości i poczucia bezpieczeństwa.

Pierwsze spotkanie tworzy fundament pod wszystko, co wydarzy się później. To właśnie wtedy buduje się pierwsze wrażenie, pojawia się przestrzeń na poznanie siebie nawzajem i ustalenie zasad współpracy.

To także dobry moment, by nadać relacji odpowiedni ton – mniej formalny niż spotkanie statusowe i bardziej partnerski niż klasyczny feedback rozwojowy. Mentoring najlepiej działa wtedy, gdy obie strony czują swobodę rozmowy i autentyczne zaangażowanie. W tym artykule przeczytasz więcej o tym, jak rozmawiać z mentorem lub mentorką.

Jak przygotować się do pierwszego spotkania mentoringowego?

Przygotowanie nie musi być skomplikowane, ale warto poświęcić mu chwilę.

Mentee może zastanowić się, z czym przychodzi do mentoringu. Co chce rozwinąć? Z jakim wyzwaniem mierzy się obecnie? Czego oczekuje od tej relacji? Nie trzeba mieć gotowych odpowiedzi na wszystko – wystarczy ogólny kierunek.

Mentor z kolei może przygotować kilka pytań otwierających rozmowę i pomyśleć, jak opowiedzieć o swoim doświadczeniu w sposób, który pomoże zbudować kontakt. Nie chodzi o prezentację CV, ale raczej o pokazanie swojej perspektywy i sposobu myślenia.

Dobrze działa też zadbanie o samą przestrzeń spotkania – szczególnie online. Stabilne połączenie, spokojne miejsce i brak rozpraszaczy naprawdę robią różnicę.

W programach realizowanych z wykorzystaniem Mentiway uczestnicy nie muszą zaczynać od pustej kartki. Platforma zawiera formularz przygotowania do pierwszego spotkania, który pomaga uporządkować oczekiwania, potrzeby rozwojowe i tematy do rozmowy jeszcze przed pierwszą sesją. Dzięki temu pierwsze spotkanie często przebiega sprawniej i pozwala szybciej przejść do wartościowej rozmowy.

Jak może wyglądać pierwsza sesja mentoringowa krok po kroku?

Choć każda relacja mentoringowa wygląda inaczej, wiele pierwszych spotkań przebiega według podobnego rytmu. Więcej o sesjach mentoringowych, ich częstotliwości, czasu trwania i samych spotkaniach, przeczytasz w tym tekście.

1. Poznanie się i zbudowanie komfortu rozmowy

Na początku warto po prostu się poznać.

To dobry moment na krótkie przedstawienie siebie, swojej ścieżki zawodowej, zainteresowań czy doświadczeń. Nie trzeba od razu przechodzić do celów i wyzwań – czasem kilka minut luźniejszej rozmowy pomaga przełamać napięcie i wejść w bardziej naturalny dialog.

W mentoringu ogromne znaczenie ma autentyczność. Im mniej formalna atmosfera na początku, tym łatwiej później o otwartą rozmowę.

2. Rozmowa o celu mentoringu

Kiedy pojawia się już większa swoboda, można przejść do pytania: po co właściwie spotykamy się w tej relacji?

To idealna chwila, żeby mentee opowiedział/a o swoich potrzebach, wyzwaniach i obszarach, nad którymi chce pracować. Czasem cel jest bardzo konkretny – np. rozwój kompetencji liderskich czy przygotowanie do awansu. Innym razem jest bardziej ogólny: potrzeba spojrzenia z innej perspektywy, wsparcia w podejmowaniu decyzji albo uporządkowania dalszego kierunku rozwoju.

Właśnie dlatego pierwsza sesja rzadko kończy się gotowym zestawem celów SMART. Znacznie częściej służy zrozumieniu sytuacji mentee i zebraniu materiału do dalszej pracy. W kolejnych spotkaniach pomocne mogą być różnego rodzaju narzędzia rozwojowe, takie jak Koło Życia, analiza wartości, mapa myśli czy technika SMART. W Mentiway uczestnicy mają dostęp do kilkudziesięciu takich narzędzi oraz gotowych scenariuszy pracy nad celami.

Nie zawsze cel musi być doprecyzowany od razu. Często klaruje się dopiero w trakcie kolejnych spotkań – i to też jest w porządku. Jeśli ciekawi Cię, nad iloma celami pracować podczas procesu mentoringowego, przeczytaj także ten artykuł.

3. Ustalenie zasad współpracy

To element, który często bywa pomijany, a później okazuje się kluczowy.

Warto ustalić podstawowe ramy współpracy:

• jak często będą odbywać się spotkania,
• ile będą trwały,
• w jakiej formule będą realizowane,
• jak wygląda kontakt między sesjami,
• czego obie strony od siebie oczekują.

Dobrze porozmawiać też o poufności – czyli o tym, że to, co pojawia się podczas mentoringu, pozostaje między mentorem a mentee. Taka jasność od początku buduje poczucie bezpieczeństwa.

W wielu programach mentoringowych ten etap jest wspierany przez kontrakt mentoringowy. To dokument pomagający ustalić najważniejsze zasady współpracy, role, odpowiedzialności oraz sposób komunikacji. W Mentiway uczestnicy mogą wspólnie omówić i zaakceptować kontrakt bezpośrednio na platformie, dzięki czemu łatwiej zadbać o przejrzystość relacji już od pierwszego spotkania.

4. Ustalenie pierwszych konkretnych kroków

Na koniec warto zamknąć spotkanie czymś praktycznym.

Nie musi to być rozbudowany plan działania. Czasem wystarczy jedno małe zadanie do przemyślenia przed kolejnym spotkaniem, konkretna refleksja albo temat, który warto pogłębić następnym razem. Warto zastanowić się także nad kontraktem mentoringowym. Więcej na ten temat przeczytasz w tym artykule.

Najważniejsze, żeby po pierwszej sesji obie strony wiedziały, co dalej.

Warto zastanowić się także nad kontraktem mentoringowym i zaplanować pracę nad celami na kolejnych sesjach. W praktyce wiele par poświęca znaczną część drugiego spotkania właśnie na doprecyzowanie kierunku rozwoju oraz określenie konkretnych celów mentoringowych. W Mentiway uczestnicy mają dostęp do rozbudowanej bazy technik mentoringowych i rozwojowych, które pomagają przejść przez ten proces krok po kroku.

O czym warto pamiętać podczas pierwszej sesji?

Najczęstszy błąd? Zbyt duża presja na „perfekcyjne rozpoczęcie”.

Pierwsze spotkanie nie musi być przełomowe. Nie musi zakończyć się gotową strategią rozwoju ani listą celów SMART rozpisanych na pół roku. Znacznie ważniejsze jest stworzenie dobrej jakości rozmowy. Takiej, po której obie strony wychodzą z poczuciem: „to była wartościowa godzina i chcę wrócić na kolejne spotkanie”.

Warto też pamiętać, że mentoring działa w dwie strony. Mentor nie tylko dzieli się wiedzą – bardzo często sam również rozwija się w tym procesie. Zyskuje nową perspektywę, ćwiczy uważność, zadawanie pytań i kompetencje komunikacyjne.

W praktyce mentoring jest rozwojowy dla obu stron relacji. W szczególności w programach reverse mentoringowych ta wymiana bywa jeszcze bardziej widoczna – młodsze osoby rozwijają kompetencje mentorskie, jednocześnie korzystając ze wsparcia i doświadczenia drugiej strony. Badania pokazują, że mentoring przynosi realne korzyści zarówno mentorom, jak i mentees. Więcej o tym pisaliśmy tutaj: Korzyści z mentoringu dla mentorów i mentees – badanie 2025.

Pierwsza sesja nie musi być idealna. Wystarczy, że będzie prawdziwa

Najlepsze relacje mentoringowe bardzo rzadko zaczynają się od perfekcyjnie przygotowanego scenariusza. Znacznie częściej zaczynają się od dobrej rozmowy. Od ciekawości drugiej osoby. Od uważnego słuchania. Od pytań zadanych z autentycznym zainteresowaniem.

Jeśli podczas pierwszej sesji uda się stworzyć atmosferę otwartości, zaufania i partnerstwa – to naprawdę bardzo dobry początek. Reszta rozwija się później.

Q&A: pierwsza sesja mentoringowa

Ile powinna trwać pierwsza sesja mentoringowa?

Najczęściej od 45 do 90 minut. To zwykle wystarczająco dużo czasu, żeby spokojnie się poznać, porozmawiać o oczekiwaniach i ustalić dalsze kroki.

Czy na pierwszym spotkaniu trzeba mieć już konkretny cel mentoringowy?

Nie. Wiele osób przychodzi na mentoring z ogólną potrzebą rozwoju lub poczuciem, że chce coś uporządkować zawodowo. Bardziej konkretny cel często pojawia się dopiero w trakcie kolejnych rozmów.

Kto powinien prowadzić pierwszą sesję – mentor czy mentee?

Najczęściej mentor pomaga nadać strukturę rozmowie i otworzyć spotkanie, ale mentoring jest relacją partnerską. Zaangażowanie obu stron od początku ma duże znaczenie.

Co zrobić, jeśli rozmowa na pierwszej sesji się nie klei?

To zdarza się częściej niż mogłoby się wydawać. Pierwsze spotkania bywają stresujące. Warto dać sobie przestrzeń i trochę czasu. Jeśli jednak po kilku rozmowach nadal trudno zbudować relację lub komunikację, warto otwarcie o tym porozmawiać.

Czy warto przygotować pytania przed pierwszą sesją mentoringową?

Tak – szczególnie kilka pytań otwierających lub tematów, które chce się poruszyć. Nie trzeba przygotowywać całego scenariusza spotkania, ale krótkie przygotowanie zwykle pomaga wejść w rozmowę z większym spokojem.