Aplikacja do zarządzania programem mentoringowym 

Powrót

Mentoring jako metoda rozwoju staje się coraz bardziej popularny. Z roku na rok więcej firm i uczelni wdraża programy mentoringowe w swoich strukturach. Coraz więcej też pracowników pyta o tą formę doskonalenia wiedzy i umiejętności. Programy stają się coraz częstsze, ale też i coraz bardziej liczne. 

To z kolei zwiększa czas potrzebny na ich obsługę. Zaplanowanie, wdrożenie i zarządzanie programem mentoringowym to nie lada wyzwanie. Wymaga czasu, którego zespoły HR czy biura karier nie mają w nadmiarze.

I tu z pomocą przychodzą aplikacje dedykowane do obsługi programów mentoringowych – takie jak Mentiway. 

Co powinna mieć dobra aplikacja do mentoringu? 

Narzędzie wspierające zarządzanie programem mentoringowym w organizacjach powinno przede wszystkim realizować potrzeby zarówno organizatorów, jak i uczestników. Tych potrzeb może być oczywiście wiele, zależą od doświadczenia organizatorów i samego pomysłu na program mentoringowy. Ale w praktyce najczęściej ograniczają się do: 

• wsparcia organizacyjnego przy uruchomieniu programu; 
• pomocy w zarządzaniu programem mentoringowym dla dużej liczby uczestników i uczestniczek; 
• wdrożenie do mentoringu osób, które mają małe doświadczenie w byciu Mentorem lub Mentee i wręcz zachęcenie tych osób do uczestnictwa w programie – właśnie przez obietnicę dostarczenia tego wsparcia; 
• zadbania o wysoką jakość procesów mentoringowych podczas ich trwania. 

Ta lista to najbardziej powszechne potrzeby organizatorów programów mentoringowych. Jako Mentiway spotykamy się z nimi na co dzień rozmawiając z organizatorami programów mentoringowych. Każda z nich znalazła swoje odzwierciedlenie w naszej mentoringowej aplikacji. 

Narzędzie Mentiway rozwijamy już od 2022 roku. Dziś zawiera już kilkadziesiąt funkcjonalności dostosowanych do potrzeb zarówno organizatorów, jak i dla uczestników programów mentoringowych. Do najważniejszych funkcji można zaliczyć: 

• dostosowana pod dany program mentoringowy strona informacyjna o programie, 
• modyfikowalne formularze rekrutacyjne dla Mentorów i Mentees, 
• system akceptacji i zarządzania zgłoszeniami uczestników, 
• mechanizm łączenia uczestników w pary w opcji zarządzanej przez organizatorów, dokonywanej przez samych uczestników lub hybrydowej, 
• baza wiedzy zawierająca kilkadziesiąt pigułek wiedzy i filmów wideo pomagających wdrożyć się w mentoring, ale też obejmująca techniki i narzędzia do zastosowania podczas sesji mentoringowych nawet dla bardziej zaawansowanych Mentorów, 
• gotowa struktura sesji mentoringowych wraz z materiałami przygotowawczymi, sugerowanymi agendami spotkań, listą artykułów do przeczytania, 

• funkcjonalności wspierające organizację procesów mentoringowych u uczestników takie jak kontrakt, definiowanie celów, zintegrowany kalendarz, planowanie spotkań i ich tematów, dzielenie się własnymi materiałami, autorefleksje, 
• mechanizmy utrzymujące zaangażowanie, przypomnienia, dawkowanie wiedzy, elementy do ewaluacji procesu i jego podsumowania, 
• zaawansowany panel administracyjny do zarządzania programem, zarządzania zgłoszeniami, parami, komunikacji z uczestnikami, możliwością wgrywania własnych materiałów, 
• system monitoringu programu mentoringowego identyfikujący pary bez spotkań, bez podpisanych kontraktów, dający podsumowanie liczbowe programu w jego trakcie i na zakończenie. 

Zobacz też video na temat roli technologii w programach i procesach mentoringowych

Korzyści z użycia narzędzia mentoringowego dla organizacji 

Wyżej wymienione funkcjonalności aplikacji Mentiway przynoszą wymierne korzyści zarówno dla organizatorów programów mentoringowych, jak i dla ich uczestników. 

Organizatorzy otrzymują przede wszystkim: 

• oszczędność czasu przy uruchomieniu programu mentoringowego, 
• oraz w trakcie jego trwania, 
• spokój wynikający z ułatwionej organizacji programu, 
• możliwość zaangażowania większej liczby osób w mentoring, 
• zapewnienie wysokiej jakość procesów mentoringowych, 
• możliwość monitorowania tej jakości na bieżąco, 
• gotowe podsumowanie efektów programu na jego zakończenie. 

Korzyści z wykorzystania platformy do mentoringu dla Mentorów i Mentees 

W przypadku uczestników – Mentorów i Mentees do najważniejszych korzyści wynikających z użycia Mentiway można zaliczyć: 

• zapewnienie wdrożenia w mentoring dla osób początkujących – zarówno Mentees, jak i Mentorów, 
• dostarczenie gotowych inspiracji na temat prowadzenia procesu i poszczególnych sesji, 
• uporządkowanie procesu – wszystkie materiały, wiedza, dane dotyczące spotkań są w jednym miejscu, 
• ułatwienie organizacji i zaplanowania spotkań, oszczędność czasu i porządek, 
• usystematyzowanie całego procesu mentoringowego, 
• i zapewnienie jego wysokiej jakości, 
• spokój i pewność siebie wynikająca z zaopiekowania uczestników. 

Opinie o Mentiway 

Mentiway jako narzędzie istnieje od 2022 roku. Od tego czasu zorganizowaliśmy już ponad 40 programów mentoringowych, a z aplikacji skorzystało około 1500 Mentorów i Mentees realizując niecałe 3000 sesji mentoringowych.  

Samo narzędzie przeszło długą drogę z setkami mniejszych i większych usprawnień. Na bieżąco wsłuchujemy się w opinie naszych użytkowników czerpiąc z nich inspiracje do ciągłej pracy nad platformą. 

Dziś współczynnik satysfakcji z narzędzia wśród jej użytkowników jest na poziomie 91%. Zarówno Mentorzy, Mentees jak i organizatorzy doceniają aplikację, w większość zwracając uwagę na te korzyści, które wymieniłem powyżej.

Oto co o Mentiway mówią jej użytkownicy:

Bardzo przydatne narzędzie wspierające proces mentoringowy. W szczególności doceniam materiały pomocnicze i notatki dot. sesji.   

Magdalena, Mentorka 

Aplikacja jest bardzo czytelna. Zawarte materiały pozwalają na odpowiednie przygotowanie do sesji. Podpowiedz jak powinna przebiegać kolejna sesja i jakie narzędzia można wykorzystać jest strzałem w 🎯    

Hanna, Mentorka 

Pomocne narzędzie, systematyzujące proces, narzędzia, z których korzystałam, swoje reflekcje po sesjach. Mając parę procesów mega pomocne. Rekomenduję prace z Mentiway.   

Beata, Mentorka 

Uwielbiam używać Mentiway jako mentor! To narzędzie jest niesamowicie pomocne. Nie tylko oferuje informacje o narzędziach do wykorzystania, ale także bibliotekę wiedzy, niezwykle pomocną w prowadzeniu sesji mentoringowych. Platforma jest przyjazna dla użytkownika, pozwala łatwo wyznaczać cele, śledzić postępy, umawiać kolejne sesje i przekazywać informacje zwrotne. Mentiway wzmacnia zarówno mentorów, jak i mentee, czyniąc proces rzeczywiście rozwojowym.  

Justyna, Mentorka 

Aplikacja Mentiway pomaga uporządkować cały proces mentoringu. Bardzo cennym narzędziem jest możliwość wprowadzania terminów sesji, w którym od razu określamy termin i temat sesji. Fajnie, że takie powiadomienie od razu otrzymuje Mentor i Mentee i można je zapisać automatycznie w swój kalendarz. Narzędzie jest proste, intuicyjne oraz czytelne co pozwala na jego szybkie i sprawne obsługiwanie.   

Justyna, Mentee 

Aplikacja Mentiway pomogła mi zarządzać procesem mentoringowym,, w którym wzięłam udział po raz pierwszy. Najważniejszym elementem był dla mnie kontrakt i cele, a także materiały i przestrzeń do autorefleksji. Wszystko co ważne w jednym miejscu.   

Katarzyna, Mentee 

Każdy proces jest inny i zależny od tego jak podchodzi do swoich celów Mentee czy je realizuje z pełną pasją z jaką je napisała czy sie rozprasza, czy inne tematy niz rozwój osobisty przysłaniają cele programu. Narzędzie wspaniała, pomocne, porządkujące widze, stanowiące bazę wiedzy, trzeba tylko stale przypominać mentorce że ma pod ręką taki zasób   

Mentorka, Monika 

Proces pracy z Edytą był dla mnie bardzo cennym doświadczeniem. Dziękuję za dzielenie się swoją bardzo cenną perspektywą. Narzędzie Mentiway bardzo pomaga w ustrukturyzowaniu procesu, co szczególnie dla osób zaczynających swoją przygodę z mentoringiem jest cennym wsparciem.   

Małgorzata, Mentorka   

Z wielką dumą zostałam mentorką w programie Top Woman in Real Estate, które jest wspierane przez aplikację Mentiway. Narzędzie to niesamowicie pomogło w prowadzeniu mentoringu, uporządkowało każdy krok, automatyzacja mierzalności rezultatów wspomaga wyniki spektakularnie. Niewątpliwie aplikacja oszczędza czas i wspomaga obie strony, zostawiając dużo miejsca na rozmowę i rozwój.    

Marta, Sodexo Polska, Mentorka   

Dzięki Mentiway mam spokój, że sobie poradzę. Czuję się zaopiekowana i uspokojona. Aplikacja jest intuicyjna, prosta w obsłudze, a jednocześnie merytoryczna i przydatna. Fajne narzędzie, żeby nauczyć się praktyki mentorskiej i aby usystematyzować sobie wiedzę.   

Alicja, Mentorka 

Uważam, że program Mentiway znacząco upraszcza proces mentoringowy, wprowadzając istotne z perspektywy zainteresowanych funkcjonalności. Dzięki nim można rzeczowo przygotować się do spotkania z mentee (mentorką), jak również dokonać superwizji odbytych już spotkań oraz postępów procesu mentoringowego.   

Karolina, Mentorka   

Była to dla mnie świetna pomoc w określeniu swoich nowych zawodowych celów, w realnym ocenieniu swoich możliwości, złych i mocnych stron, nauka rozwijania swojej pewności siebie. Z ogromnym przekonaniem polecam!   

Sylwia, Mentee   

Aplikacja wspaniale wspiera cały proces!   

Paulina, Mentee  

Mentiway przede wszystkim to raj dla badacza i osoby, która lubi porządek i strukturyzację pracy. Platforma daje mi całkiem spore poczucie bezpieczeństwa jako Mentee, dzięki jasno wskazanym oczekiwaniom, ramom działania (możliwym do modyfikacji, ale nadal!) czy umiejscowieniem ważnych informacji w obrębie dwóch – trzech kliknięć myszką. Wiem, co wydarzy się za tydzień, wiem jakie są oczekiwania względem mnie (i jakie są względem mentora) oraz mam możliwość tworzenia swojej bazy wiedzy, którą po procesie pobiorę i wrzucę na dysk. Wygodne. Przyznam, że nie spodziewałem się, że takie przedstawienie Mentoringu tak mocno wpłynie na jego odbiór. Nie jest to pierwszy proces mentoringowy, w którym biorę udział jako mentee, ale zdecydowanie jest to jeden z bardziej przejrzystych i przewidywalnych.   

Daniel, Mentee